Baustellenassistenz (m/w/d)

STAR Specialists; Dresden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STAR Specialists aus dem Raum Dresden sucht ab sofort eine Baustellenassistenz (m/w/d). Sie unterstützen den Construction Manager bei organisatorischen und administrativen Abläufen auf der Baustelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Personallisten, Arbeitszeiten, Dokumentation und die Koordination von Terminen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, Subunternehmern und weiteren Projektbeteiligten zusammen. Deutsche Sprachkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Construction Managers.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus dem Raum Dresden suchen wir ab sofort eine Baustellenassistenz (m/w/d).

Sie unterstützen den Construction Manager bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung des Baustellenbetriebs.

Hauptaufgaben:

• Administrative Unterstützung des Construction Managers
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Personal- und Anwesenheitslisten (Manpower Reports)
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen (Timesheets)
• Organisation und Pflege der Baustellendokumentation
• Unterstützung bei der Koordination von Projektabläufen und Terminen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Subunternehmern und weiteren Projektbeteiligten
• Vorbereitung von Berichten, Protokollen und projektbezogenen Unterlagen
• Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben auf der Baustelle

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektassistenz oder Baustellenadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift