Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

resonads GmbH; Osnabrück; Vor Ort; EUR 32.497 - 38.926; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Tolle Arbeitsatmosphäre

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teilnahme an Events

Zusammenfassung

Eine Marketingagentur in Osnabrück sucht engagierte Mitarbeiter für das Büromanagement. Sie unterstützen bei der Organisation, Planung und Optimierung von Betriebsprozessen. Die Stelle bietet ein attraktives Gehalt sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Arbeit im Büro.

Aufgaben

• Bearbeitung klassischer kaufmännisch-verwaltender Aufgaben.
• Koordinierung von Terminen und Verwaltung von Dokumenten.
• Direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenkontakt

Verwaltung von Dokumenten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Aufgabenbereiche

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen. Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Termine koordinieren, Dokumente verwalten und für eine gut organisierte Bürosetzung sorgen.
• Datenbanken verwalten und sicherstellen, dass Kundeninformationen aktuell und korrekt sind.
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
• Briefe, E-M-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Projekten und Events, Überblick behalten

Das Team bei resonads arbeitet täglich mit Struktur und Zielstrebigkeit daran, gemeinsam zur führenden Marketingagentur in Deutschland zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzusetzen, sich fachlich weiterzuentwickeln und strukturiert zu arbeiten. Hochmoderne Arbeitsplätze, eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur sowie eine professionelle Arbeitsumgebung sind für uns selbstverständlich.

Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die Lust auf einen routinierten Job in der Marketingbranche haben, wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei resonads GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.karriere.resonads.com.

Gehalt

3.200 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–6 Monate.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristiges Wachstum mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme; hohe Planungssicherheit durch ein breit gestreutes Portfolio an Kunden.
• Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Faire Vergütung, Wachstum des Unternehmens und vermögenswirksame Leistungen; in den kommenden Jahren weiteres Wachstum und Bedarf an Experten/Führungskräften.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Kollegialer und professioneller Umgang, gemeinsames Streben nach Bestleistungen.
• Strukturiertes Arbeiten: Klare Prozesse, intensive Einarbeitung und internes Schulungssystem zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Zugriff auf aktuelles Wissen im Bereich Online-Marketing – international und deutschsprachig; regelmäßige berufliche Weiterbildung.
• Teilnahme an Events: Zugriff auf relevante Live-Events, Kongresse und Messen der Branche.
• Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium; Erfahrung in einer Agentur; Bereitschaft zur Arbeit vor Ort im Büro.