Backoffice - Teilzeit (m/w/d)

Resonads; Osnabrück; Vor Ort; EUR 16.000 - 19.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Karrierechancen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

resonads GmbH in Osnabrück sucht neue Mitarbeiter im Bereich Büromanagement zur Organisation des Betriebs und Optimierung von Prozessen. Erwartet werden Organisationstalent, zuverlässige Büroarbeit, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Sie arbeiten vor Ort, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und haben gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Marketingunternehmen. Wichtige Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, Aufträge, Abrechnung und Terminplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufseinsteiger oder erfahrene Bewerber willkommen.
• Gute Ausdrucksform in Deutsch und Englisch.
• Organisierte, professionelle Arbeitsweise und Termintreue.

Aufgaben

• Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen.
• Dokumente verwalten und Büroorganisation sicherstellen.
• Termine koordinieren und Kundenkontakte pflegen.
• Projekte und Events planen und durchführen.
• Direkter telefonischer Kontakt zu Kunden bei organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenkontakt

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen. Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

• Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass unser Büro stets gut organisiert ist.

• Du verwaltest unsere Datenbanken und sorgst dafür, dass alle Kundeninformationen stets aktuell und korrekt sind.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events und behältst stets den Überblick

Das Team bei resonads arbeitet täglich mit Struktur und Zielstrebigkeit daran, gemeinsam zur führenden Marketingagentur in Deutschland zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzusetzen, sich fachlich weiterzuentwickeln und kontinuierlich strukturiert zu arbeiten. Hochmoderne Arbeitsplätze, eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur sowie eine professionelle Arbeitsumgebung sind für uns selbstverständlich.

Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die Lust auf einen routinierten Job in der Marketingbranche haben.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei resonads GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.karriere.resonads.com.

Gehalt: 1.600 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-6 Monate.

Du hast auch die Möglichkeit, deine Stunden zu erhöhen und entsprechend vergütet zu werden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig beruflich mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Wir betreuen ein breit gestreutes Portfolio an Kunden und besitzen dadurch eine hohe Planungssicherheit.

• Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Wir vergüten deine Leistung fair, und du profitierst von unserem stetigen Wachstum sowie von vermögenswirksamen Leistungen. In den kommenden Jahren werden wir weiter wachsen und expandieren – dafür suchen wir zusätzliche Experten und/oder Führungskräfte.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Bei resonads ziehen wir an einem Strang und arbeiten täglich daran, gemeinsam Bestleistungen zu erreichen. Der Umgang untereinander ist kollegial und professionell.

• Strukturiertes Arbeiten: Bei resonads legen wir großen Wert auf klare Prozesse, sodass du immer genau weißt, was zu tun ist. Zu Beginn wirst du intensiv eingearbeitet und profitierst von einem internen Schulungssystem, mit dem du dein berufliches Wissen kontinuierlich weiterentwickeln kannst.

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Du erhältst Zugriff auf aktuelles Wissen im Bereich Online-Marketing – sowohl aus den USA als auch aus dem deutschsprachigen Raum. Du hast die Möglichkeit, dich kontinuierlich beruflich weiterzubilden.

• Teilnahme an Events: Als Unternehmen sind wir regelmäßig auf relevanten Live-Events, Kongressen und Messen unserer Branche vertreten. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen.

• Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, du hast bereits Erfahrungen in einer Agentur sammeln können und hast kein Problem damit, vor Ort im Büro zu arbeiten.

• Berufseinsteiger oder bereits mit Erfahrung

• Du kannst bestehenden Prozessen folgen

• Du arbeitest organisiert, professionell & finalisierst eigene Projekte termingerecht

• Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch

• Du hast einen guten Umgang mit Leistungsdruck

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Vorkenntnisse im Bereich des Online-Marketings, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.