Backoffice Mitarbeiter Teilzeit (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 22.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeldflexibles G

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplätze vor Ort

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

Office Events P & B GmbH sucht in Ingelheim einen Teilzeit-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d). Sie bearbeiten Vertragsunterlagen, kümmern sich um Versand und Abstimmung mit standortübergreifenden Teams.

Sie bringen Erfahrung im Backoffice, gute MS Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mit. Die Arbeitszeiten sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag jeweils 7,5 Stunden; die Stelle ist befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement.
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Grundkenntnisse in DMS.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, Anfragen präzise zu bearbeiten.

Aufgaben

• Vertragsunterlagen drucken, vorbereiten, zur Unterzeichnung versenden; standortübergreifende Abstimmung.
• Zuständige Post bearbeiten und fristgerecht zustellen; Sendungen versenden.
• Dokumente scannen und an zuständige Stellen versenden.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Beachtung von Compliance/DSGVO.

Kenntnisse

Backoffice-Erfahrung

Verwaltungskenntnisse

Dokumentenmanagement

Deutsch fließend

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Ort: Ingelheim am Rhein
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Vergütung: 2.006,40 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Backoffice Mitarbeiter Teilzeit (m/w/d).

Das bringen Sie mit

• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement.
• Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen.
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeiten.

Der Job

Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollgegen ab.

Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.

Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.

Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft. Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.

Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind.

Vorteile

• attraktive Vergütung von 2.006,40 EUR bei einer 22,5- Stunden-Woche an drei festen Arbeitstagen (Dienstag bis Donnerstag)
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeldflexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet bis 30.06.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Teilzeit: 22,5 Stunden pro Woche - Dienstag, Mittwoch und Donnerstag jeweils 7,5 Stunden

Kontaktinformationen

• Herr Sascha Wittig
• Office Events P & B GmbH
• Freseniusstraße 29
• 65193 Wiesbaden
• Telefon: [phone]
• E-Mail: [e-mail]