Backoffice Mitarbeiter Stammdatenpflege & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Bayern-Genetik GmbH (Standort LA); Altenbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Home-

Kostenfreier Kaffee

Mitarbeiter-Events

Vergünstigtes Mittagessen

Zusammenfassung

BAYERN-GENETIK GmbH sucht am Standort Kumhausen eine engagierte Backoffice-Fachkraft (m/w/d) für Stammdatenpflege und Mitgliederverwaltung in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Stunden).

Sie unterstützen als zentrale Schnittstelle zwischen Mitgliedern, Kunden und internen Bereichen, arbeiten an Stammdaten in verschiedenen Systemen und tragen zur reibungslosen Abwicklung von Abrechnung und Kursorganisation bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-Systeme und Kollaborationstools.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kontakt.

Aufgaben

• Telefonischer und schriftlicher Support für Kunden, Mitarbeitende, Techniker und Tierärzte.
• Anlage, Pflege und Administration von Stammdaten in der Mitglieder-, Kunden- und Genossenschafts-/Vereinsverwaltung.
• Bearbeitung von Besamungskorrekturen, Stornos, Freischaltungen, Umstellungen und Berechtigungen.
• Digitalisierung, Sortierung und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen und Datensätze.
• Organisation und administrative Betreuung unserer EBB-Kurse.
• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung, insbesondere durch Scheinerfassung und Datenprüfung.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch sehr gut

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die BAYERN-GENETIK GmbH ist ein zukunftsorientiertes und innovatives mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Rinder- und Schweinebesamung. Unser Schwerpunkt liegt in Bayern, aber unseren Arbeitshorizont sehen wir global.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landshut suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Stunden) einen engagierten Backoffice Mitarbeiter Stammdatenpflege & Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitgliedern, Kunden und internen Fachbereichen und sorgst mit Organisationstalent und Serviceorientierung für reibungslose Abläufe.

Deine Aufgaben

• Telefonischer und schriftlicher Support für Kunden, Mitarbeitende, Techniker und Tierärzte
• Anlage, Pflege und Administration von Stammdaten in der Mitglieder-, Kunden- und Genossenschafts- und Vereinsverwaltung
• Bearbeitung von Besamungskorrekturen, Stornos, Freischaltungen, Umstellungen und Berechtigungen
• Digitalisierung, Sortierung und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen und Datensätze
• Organisation und administrative Betreuung unserer EBB-Kurse
• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung, insbesondere durch Scheinerfassung und Datenprüfung
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherheit im Umgang mit MS Office Paket, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen und Kollaborationstools wie Microsoft-Teams sowie administrativen Fachanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kontakt
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Das bringen wir mit

• Eine verantwortungsvolle Backoffice-Funktion mit hoher Bedeutung für Datenqualität, Mitgliederverwaltung und Kundenservice
• Im Rahmen der Business Central Einführung kannst du ab Tag 1 bei der Implementierung des neuen ERP-Systems als Key-User mitwirken und die Prozesse aktiv mitgestalten
• Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in unserer Region
• 30 Tage Urlaub und Arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Vergünstigtes Mittagessen, kostenfreier Kaffee, Mitarbeiterevents
• Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice nach Absprache

BAYERN-GENETIK GmbH – Persönlich/Vertraulich-

Altenbach 2
84036 Kumhausen

@ [e-mail]