KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER / OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

Emch+Berger Deutschland; Neustadt an der Weinstraße; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeitmodelle

mobiles Arbeiten nach Absprache

betriebliche Altersvorsorge bzw. VWL

Zusammenfassung

Emch+Berger Deutschland sucht am Standort Neustadt an der Weinstraße/Mannheim eine kaufmännische Kraft für das Backoffice. Teilzeit (20 Std./Woche) mit Option auf 40 Std./Woche, ab sofort.

Arbeitsortwechsel: Neustadt a.d. Weinstraße bis 30.11.2026, ab 01.12.2026 in Mannheim. Zu Ihren Aufgaben gehören Fakturierung, Rechnungsbearbeitung, Unterstützung der Projektleiter und allgemeine Büroorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Fakturierung und Erstellung von Ausgangsrechnungen für Projekte.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft und allgemeine Büro-tätigkeiten.
• Daten- und Adresspflege von Kunden und Lieferanten.
• Mitarbeit bei Abschluss und Archivierung von Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Backoffice in Neustadt a.d. Weinstraße/Mannheim suchen wir ab sofort:

eine kaufmännische Kraft in Teilzeit oder Vollzeit

- 20 Wochenstunden (mit Option auf 40 Wochenstunden) -

Bis 30.11.2026 ist der Arbeitsort in Neustadt a.d. Weinstraße, ab 01.12.2026 in Mannheim.

Ihre Aufgaben

• Fakturierung: Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Daten- und Adresspflege von Kunden- und Lieferanten
• Mitarbeit bei der Schließung und Archivierung von Projekten
• Allgemeine Büroorganisation (Hotelbuchungen, Korrespondenz mit Auftraggebern, etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Positive und freundliche Ausstrahlung
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten

Wir Bieten

• Einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Begleitende Einarbeitung und Integration in ein motiviertes, professionelles Team
• Kommunikation auf Augenhöhe, eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernste technische Ausstattung, großes Softwareportfolio und sehr gute IT-Infrastruktur
• Attraktives Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
• Beste ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum Jobticket

Emch+Berger GmbH Nürnberg

ansprechpartner: Frau Sangl

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