Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Software-Lizenzen

SOS Software Service GmbH; Augsburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub im Jahr

Hybrides Arbeiten nach Einarbeitung

Weiterbildungen und Coaching

Moderne IT-Ausstattung

Zusammenfassung

SOS Software Service GmbH in Augsburg/Herrenberg sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Verstärkung im Vertrieb, Einkauf und Fulfillment. Sie übernimmt Angebote, Auftragsabwicklung, Lizenzbuchung und Kundenbetreuung in einem dynamischen Team.

Sie arbeiten eigenständig nach internen Prozessen, bringen 2–3 Jahre Berufserfahrung mit und unterstützen die Pflege von Kunden- sowie Lieferantenbeziehungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mittlere Reife oder ähnlicher Abschluss.
• Eigenständiges und detailgenaues Arbeiten nach internen Prozessen und Vorgaben.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und gute Organisationskompetenz.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik sowie gute Kenntnisse der Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Einholen von Preisinformationen und Angeboten bei Lieferanten sowie Artikelanlage
• Pflege von Artikel-, Stamm- und Adressdaten in relevanten Systemen und Datenbanken
• Systemgestützte Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten für Software-Lizenzen
• Auftragsbearbeitung: Erfassung in der Warenwirtschaft, Buchung, Beschaffung und Auslieferung von Software-Lizenzen
• Rechnungslegung und administrative Abwicklung der Aufträge
• Frühzeitige Aufbereitung anstehender Lizenzverlängerungen
• Kommunikation mit Kunden zu Projektabstimmung, Rückfragen und Reklamationen
• Pflege und Ausbau von Herstellerbeziehungen
• Professionelle Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden und Lieferanten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Organisation

MS Office

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mittlere Reife oder ähnlicher Abschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Standort Augsburg / Herrenberg

"Understatement ist eine Tugend" - seit 30 Jahren steht die SOS Software Service GmbH für Qualität und Geschwindigkeit in der Software-Distribution und beliefert Systemhäuser, Reseller und Software-Integratoren.

Distribution bedeutet für uns nicht nur Logistik und Vertrieb. Unser "Value Add" zeigt sich in mehreren Komponenten: Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass Kunden die richtige Lizenz zum günstigsten Preis erhalten; Hersteller und Fachhändler profitieren gleichermaßen von unserer hauseigenen Marketingabteilung - ob neue Editionen, Änderungen in der Lizenzierung oder Sonderangebote.

SOS Software Service GmbH steht für partnerschaftliches Handeln und Vertrauen. Als Value Added Distributor sind wir die Schnittstelle zwischen Herstellern und Kunden und verfolgen ein gemeinsames Ziel: Tag für Tag das Business ein wenig besser zu machen. Kurz gesagt: Wir unterstützen unsere Kunden dabei, das richtige Produkt zum richtigen Zeitpunkt, mit der richtigen Lizenz, zum besten Preis zu erhalten.

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Fulfillment. Als kaufmännische Fachkraft übernimmst du – je nach Einsatzbereich – Aufgaben rund um Angebotslegung, Auftragsabwicklung, Lizenzbuchung und Kundenbetreuung.

Deine Aufgaben

• Einholen von Preisinformationen und Angeboten bei Lieferanten sowie Artikelanlage
• Pflege von Artikel-, Stamm- und Adressdaten in den relevanten Systemen und Datenbanken
• Systemgestützte Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten für Software-Lizenzen
• Auftragsbearbeitung: Erfassung in der Warenwirtschaft, Buchung, Beschaffung und Auslieferung von Software-Lizenzen
• Rechnungslegung und administrative Abwicklung der Aufträge
• Frühzeitige Aufbereitung anstehender Lizenzverlängerungen
• Kommunikation mit Kunden zu Projektabstimmung, Rückfragen und Reklamationen
• Pflege und Ausbau von Herstellerbeziehungen
• Professionelle Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden und Lieferanten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mittlere Reife oder ähnlicher Abschluss
• Eigenständiges und detailgenaues Arbeiten nach internen Prozessen und Vorgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und gute Organisationskompetenz
• Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik sowie gute Kenntnisse der Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook

Idealerweise bringst du zudem mit

• 2 bis 3 Jahre Erfahrung und Praxis in einem kaufmännischen Beruf
• Erfahrung in der IT-Branche
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Die Tätigkeit setzt mindestens 32 Wochenstunden (idealerweise 40 Wochenstunden) voraus. Reisebereitschaft ist nicht erforderlich.

Das bieten wir dir

• Anstellung & Vergütung – Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ein marktgerechtes Gehalt nach deinen Kenntnissen und Qualifikationen sowie Teamprämien bei erfolgreicher Geschäftsentwicklung
• Urlaub & Flexibilität – 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten - nach erfolgreicher Einarbeitung im Homeoffice und vor Ort in Augsburg / Herrenberg
• Weiterentwicklung – Individuelle Entwicklungspläne sowie externe und interne Weiterbildungen und Coaching, fachlich wie persönlich
• Arbeitsweise – Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Verantwortungsspielräume in einem Unternehmen, das sich stetig weiterentwickelt
• Ausstattung – Modernste IT-Ausstattung, die du nach deinen Vorstellungen gestalten kannst, und ein ergonomischer Arbeitsplatz
• Zusatzleistungen – Corporate Benefits wie Bike-Leasing, EGYM Wellpass, Tankkarte sowie Zuschüsse zu Betreuungskosten und Fahrtwegen
• Miteinander – Ein kollegiales, offenes Team auf Augenhöhe sowie regelmäßige Teamevents, Firmenfeste, Mitarbeiterstammtisch, Ausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Im Büro – Kostenlose Getränke, Kaffee, Obst und Snacks passend zur Jahreszeit sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln