Backoffice Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d)

Testa Motari GmbH; Johanngeorgenstadt; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Wandel in Johanngeorgenstadt sucht einen Backoffice Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie operative Abläufe im Vertrieb für B2B und B2C und pflegen Kundenstammdaten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende Organisationsfähigkeiten mit. Flexible Arbeitsmodelle und faire Vergütung werden geboten.

Leistungen

Faire Vergütung

Benefits

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Sehr gute Organisation und Verlässlichkeit.
• Routine mit ERP/CRM und MS Office/Google Workspace.
• Souveräne Kommunikation auf Deutsch, gutes Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Angebots- & Auftragsabwicklung.
• CRM und Stammdaten pflegen; Aktivitäten im System aktuell halten.
• Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation auf Deutsch

Kundenkommunikation

Service-Mindset

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

ERP/CRM Systeme (z. B. HubSpot)

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Backoffice Mitarbeiter im Vertrieb (m/w/d)

Schwarzenberger Straße 2,08349 Johanngeorgenstadt

Backoffice Mitarbeiter im Vertrieb (w/m/d)

Was dich bei uns erwartet

Wir sind ein Unternehmen im Wandel. Wir wollen es anders machen – menschlicher, klarer, mutiger. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe – wir suchen Menschen, die Lust haben, mitzugestalten.

Deine Rolle im Vertriebs-Backoffice

Du hältst unseren Vertrieb operativ auf Kurs – im B2B (Automobilzulieferer) und B2C (Luxury Modular House). Mit Struktur, Servicegedanke und Sinn fürs Detail sorgst du dafür, dass Anfragen, Angebote, Aufträge und Lieferungen sauber laufen.

• Unterstützung bei der Angebots- & Auftragsabwicklung: Unterstützung bei der Angebotserstellung, Preise/Termine prüfen, Bestellungen erfassen, Auftragsbestätigungen versenden
• Dokumente & Verträge: Rahmenverträge, NDA, Reservierungs- und Kaufverträge
• CRM & Stammdaten: Leads, Kontakte und Kundenstammdaten pflegen; Aktivitäten & Deals im System aktuell halten
• Schnittstellenarbeit: mit Einkauf, Entwicklung, Produktion/Logistik, Finance und Projektteams abstimmen; Liefertermine nachhalten
• Kundenkommunikation: E-Mail & Telefon – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert (Deutsch/Englisch)
• Reporting: Pipeline-/Umsatz-Listen, Forecasts & Auswertungen vorbereiten; Abweichungen früh erkennen
• B2C-Zusatz: Termine für Showroom/Video-Beratung koordinieren, Unterlagen versenden, Nachfass-Calls planen

Was du nicht tun musst

• Keine Kaltakquise & Umsatzziele „um jeden Preis“ – du arbeitest sales-unterstützend, nicht als Hunter
• Keine technischen Produktentscheidungen – du bekommst klare Inputs aus Technik & Produkt
• Keine Alleingänge: Du hast feste Prozesse, Templates und ein Team an deiner Seite

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice
• Sehr gute Organisation, Verlässlichkeit und ein Blick für saubere Dokumentation
• Routine mit ERP/CRM (z. B. HubSpot o. ä.) und MS Office/Google Workspace
• Souveräne Kommunikation auf Deutsch, gutes Englisch
• Service-Mindset: Du bleibst ruhig, denkst mit und findest pragmatische Lösungen

Nice to have: Erfahrung im Automotive- oder Immobilienbereich

Was wir dir geben

• Sinnvolle Aufgabe nah an Produkt & Kund:innen – du machst Geschwindigkeit erst möglich
• Teamkultur: ehrlich, hilfsbereit, hands-on
• Flexibles Arbeiten (Remote/Hybrid)
• Faire Vergütung & Benefits

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• location_on Schwarzenberger Straße 2
  08349 Johanngeorgenstadt
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