Backoffice im administrativen Bereich (m/f/d) / Teilzeit (20h)

HANGAR 901 Aircraft Maintenance GmbH; Erfurt; Presencial; EUR 13.000 - 18.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

JobRad

Kostenlose Getränke

Mitarbeiterevents

Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Stand

Resumo da vaga

HANGAR 901 Aircraft Maintenance GmbH sucht eine motivierte Büro- und Administrationsunterstützung für das Backoffice. Sie arbeiten eng mit Produktionsplanung und -steuerung zusammen und koordinieren Unterlagen, Daten sowie Dokumentationen im internationalen Umfeld.

Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Backoffice, Produktionsunterstützung und Organisation, flexible Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung in interne Abläufe.

Qualificações

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Produktionsunterstützung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Daten, Übersichten, Unterlagen und Dokumentationen pflegen und eine strukturierte Ablage sicherstellen.
• Dokumente, Auswertungen und administrativen Unterlagen erstellen.
• Unterstützung der Produktionsplanung und -steuerung bei Vorbereitung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Informationen.
• Bei der Einbindung von Freelancern, Zeitarbeitskräften und externen Unternehmen organisatorisch begleiten.
• Abstimmung mit Produktionsplanung, Produktion, Qualität und internen Bereichen für zuverlässigen Informationsfluss.
• Weitere administrative Aufgaben entsprechend den Anforderungen des Standorts übernehmen.

Conhecimentos

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englisch

Formação

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Descrição da vaga

Das sind wir

Die Luftfahrt fasziniert Millionen Menschen. Die wenigsten erhalten jedoch die Möglichkeit, hinter die Kulissen dieser besonderen Branche zu blicken und unmittelbar mitzuerleben, wie moderne Verkehrsflugzeuge gewartet und wieder sicher in den Flugbetrieb gebracht werden.

Bei HANGAR 901 wirst du Teil dieses besonderen Umfelds. Als eines der größten unabhängigen Flugzeugwartungsunternehmen Europas sorgen mehr als 450 Kolleginnen und Kollegen täglich dafür, dass Flugzeuge sicher und zuverlässig in die Luft gehen. Die Base Maintenance von HANGAR 901 ist unter anderem am Erfurt Airport vertreten.

Du unterstützt unser Backoffice-Team und arbeitest eng mit der Produktionsplanung und -steuerung zusammen. Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und hilfst dabei, dass Informationen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig koordiniert werden. Dabei bleibt dein Einsatzbereich bewusst abwechslungsreich, sodass du das Team auch bei wechselnden organisatorischen Anforderungen flexibel unterstützen kannst.

Das bieten wir

• Eine vielseitige Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche


• Die Stelle wird zunächst auf ein Jahr befristet angeboten. Bei entsprechender betrieblicher Möglichkeit besteht die Option auf eine unbefristete Beschäftigung


• Direkter Einblick in die Abläufe eines internationalen Flugzeugwartungsunternehmens


• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Backoffice, Produktionsunterstützung und Organisation


• Flexible Arbeitszeiten


• Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Systeme


• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung


• JobRad


• Kostenlose Getränke


• Mitarbeiterevents


• Ein motiviertes, internationales und dynamisches Team


• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil


• Erste Erfahrung in der Administration, Büroorganisation oder Produktionsunterstützung ist wünschenswert


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen


• Eigeninitiative und die Bereitschaft, dich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten


• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten


• Kenntnisse aus einem Produktions-, Technik- oder Luftfahrtumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das sind deine Aufgaben

• Du pflegst Daten, Übersichten, Unterlagen und Dokumentationen und stellst eine strukturierte Ablage sicher.


• Du erstellst Dokumente, Auswertungen und weitere administrative Unterlagen.


• Du unterstützt die Produktionsplanung und -steuerung bei der Vorbereitung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Informationen für die Produktions- und Ressourcenplanung.


• Du begleitest organisatorisch die Einbindung von Freelancern, Zeitarbeitskräften und externen Unternehmen.


• Du stimmst dich mit Produktionsplanung, Produktion, Qualität und weiteren internen Bereichen ab und unterstützt einen zuverlässigen Informationsfluss.


• Du übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben entsprechend den aktuellen Anforderungen des Standorts.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Für Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen dir gerne zur Verfügung:

Dennis Irmiter

Head of Human Resources

[e-mail]

Corinna Grünewald

Deputy Head of Human Resources

[e-mail]