Backoffice im administrativen Bereich (m/f/d) / Teilzeit (20h)

HANGAR 901 Aircraft Maintenance GmbH; Erfurt; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle 20 Std/Woche

Befristet auf 1 Jahr mit Option auf un

Direkter Einblick in Abläufe eines 국제ä

Job summary

Hangar 901 am Erfurt Airport sucht dich zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams. Du arbeitest eng mit Produktionsplanung und -steuerung zusammen, übernimmst administrative Aufgaben und koordinierst Unterlagen und Abläufe.

Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden/Woche) und zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Einarbeitung, Weiterentwicklung, JobRad, Getränke und ein internationales Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Produktionsunterstützung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie sorgfältige Arbeitsweise

Responsibilities

• Daten, Übersichten, Unterlagen pflegen und strukturierte Ablage sicherstellen.
• Dokumente, Auswertungen und weitere administrative Unterlagen erstellen.
• Produktion-Planung unterstützen bei Vorbereitung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Informationen.
• Organisatorisch die Einbindung von Freelancern, Zeitarbeitskräften und externen Unternehmen begleiten.
• Mit Produktionsplanung, Produktion, Qualität und weiteren Bereichen abstimmen und Informationsfluss sicherstellen.
• Weitere administrative Aufgaben am Standort übernehmen.

Skills

Verwaltungsorganisation

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das sind wir

Die Luftfahrt fasziniert Millionen Menschen. Die wenigsten erhalten jedoch die Möglichkeit, hinter die Kulissen dieser besonderen Branche zu blicken und unmittelbar mitzuerleben, wie moderne Verkehrsflugzeuge gewartet und wieder sicher in den Flugbetrieb gebracht werden.

Bei HANGAR 901 wirst du Teil dieses besonderen Umfelds. Als eines der größten unabhängigen Flugzeugwartungsunternehmen Europas sorgen mehr als 450 Kolleginnen und Kollegen täglich dafür, dass Flugzeuge sicher und zuverlässig in die Luft gehen. Die Base Maintenance von HANGAR 901 ist unter anderem am Erfurt Airport vertreten.

Du unterstützt unser Backoffice-Team und arbeitest eng mit der Produktionsplanung und -steuerung zusammen. Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und hilfst dabei, dass Informationen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig koordiniert werden. Dabei bleibt dein Einsatzbereich bewusst abwechslungsreich, sodass du das Team auch bei wechselnden organisatorischen Anforderungen flexibel unterstützen kannst.

Das bieten wir

• Eine vielseitige Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Die Stelle wird zunächst auf ein Jahr befristet angeboten. Bei entsprechender betrieblicher Möglichkeit besteht die Option auf eineunbefristete Beschäftigung
• Direkter Einblick in die Abläufe eines internationalen Flugzeugwartungsunternehmens
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Backoffice, Produktionsunterstützung und Organisation
• Flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Systeme
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• JobRad
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiterevents
• Ein motiviertes, internationales und dynamisches Team
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Administration, Büroorganisation oder Produktionsunterstützung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, dich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten
• Kenntnisse aus einem Produktions-, Technik- oder Luftfahrtumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das sind deine Aufgaben

• Du pflegst Daten, Übersichten, Unterlagen und Dokumentationen und stellst eine strukturierte Ablage sicher.
• Du erstellst Dokumente, Auswertungenund weitere administrative Unterlagen.
• Du unterstützt die Produktionsplanung und -steuerung bei der Vorbereitung, Aktualisierung und Nachverfolgung von Informationen für die Produktions- und Ressourcenplanung.
• Du begleitest organisatorisch die Einbindungvon Freelancern, Zeitarbeitskräften und externen Unternehmen.
• Du stimmst dich mit Produktionsplanung, Produktion, Qualität und weiteren internen Bereichen ab und unterstützt einen zuverlässigen Informationsfluss.
• Du übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben entsprechend den aktuellen Anforderungen des Standorts.

Für Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen dir gerne zur Verfügung:

Dennis Irmiter
Head of Human Resources
[e-mail]

Corinna Grünewald
Deputy Head of Human Resources
[e-mail]