Back Office Projektkoordinator

Levi Pack GmbH; Hamburg; Presencial; EUR 42.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mehr als nur ein Job

Entwicklungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitswelt

Mitarbeiterrabatte

Descripción de la vacante

Levi Pack GmbH in Hamburg sucht eine/n Back Office Projektkoordinator (m/w/d) – Druck & Verpackung. Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik und sichern reibungslose Abläufe von der Auftragsanlage bis zur Produktionsfreigabe.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Back Office oder Projektmanagement.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise in Druck-, Medien- oder Verpackungsbranche.
• Erste Erfahrungen im Back Office, Projektmanagement oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Kenntnisse der Druck- oder Verpackungsindustrie sind ein Plus, aber kein Muss.

Responsabilidades

• Die rechte Hand des Vertriebs: Du unterstützt Sales Manager bei der Bearbeitung von Kundenprojekten und sorgst für reibungslosen Tagesablauf.
• Zentrale Schnittstelle: Du koordinierst Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik und stellst vollständige/up-to-date Informationen sicher.
• Aufträge professionell vorbereiten: Du erfasst Kundenaufträge, bereitest Produktionsunterlagen vor und begleitest Projekte bis zur Produktionsfreigabe.
• Angebote und Kalkulationen: Du unterstützt bei Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten sowie Kundendaten.
• Produktionsprozesse begleiten: Du stimmst Termine, Druckdaten und technische Anforderungen mit Fachabteilungen ab und sorgst für termingerechte Umsetzung.
• Organisation mit Überblick: Du koordinierst mehrere Kundenprojekte gleichzeitig und behältst Liefertermine, Freigaben und offene Aufgaben im Blick.
• Verlässlicher Ansprechpartner: Du unterstützt Kunden bei organisatorischen Rückfragen und arbeitest eng mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter zusammen.

Conocimientos

Organisationstalent

Koordination Vertrieb

Kundenkommunikation

Projektmanagement

Sprachkenntnisse DE/EN

Educación

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Herramientas

ERP-Systeme (C1 & CRM)

Descripción del empleo

BACK OFFICE PROJEKTKOORDINATOR (m/w/d) – Druck & Verpackung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und möchtest dafür sorgen, dass aus Kundenaufträgen erfolgreiche Verpackungsprojekte werden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Die rechte Hand des Vertriebs: Du unterstützt unsere Sales Manager bei der Bearbeitung von Kundenprojekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Zentrale Schnittstelle: Du koordinierst die Kommunikation zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig und aktuell sind.
• Aufträge professionell vorbereiten: Du erfasst Kundenaufträge, bereitest Produktionsunterlagen vor und begleitest Projekte bis zur Produktionsfreigabe
• Angebote und Kalkulationen: Du unterstützt bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten sowie bei der Pflege relevanter Kundendaten.
• Produktionsprozesse begleiten: Du stimmst Termine, Druckdaten und technische Anforderungen mit den Fachabteilungen ab und sorgst für eine termingerechte Umsetzung.
• Organisation mit Überblick: Du koordinierst mehrere Kundenprojekte gleichzeitig und behältst Liefertermine, Freigaben und offene Aufgaben jederzeit im Blick.
• Verlässlicher Ansprechpartner: Du unterstützt unsere Kunden bei organisatorischen Rückfragen und arbeitest eng mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter zusammen.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise in der Druck-, Medien- oder Verpackungsbranche.
• Erste Erfahrungen im Back Office, Projektmanagement oder in der Auftragsabwicklung sind von Vorteil.
• Kenntnisse der Druck- oder Verpackungsindustrie sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Erfahrung mit ERP-Systemen ( C1 & CRM ) ist von Vorteil.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. (Russischkenntnisse sind ein Plus)

Benefits

• Mehr als nur ein Job: Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in der Welt der Verpackungen.
• Gemeinsam erfolgreich: Freu dich auf ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wert auf offene Kommunikation legt.
• Raum für Entwicklung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien ermöglichen es dir, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• Sicherheit & Perspektive: Eine attraktive Vergütung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Modernes Arbeiten: Ein professionelles Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Zusätzliche Vorteile: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Marken-Shops sowie weitere attraktive Benefits.

Werde Teil unseres Teams!