Back Office Manager (m/w/d)

Tempton Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fachlich interessante Aufgaben

Individuelle Förderung

Fundierte Einarbeitung

Langfristige Perspektiven

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht einen Back Office Manager (m/w/d). Sie unterstützen organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Fachabteilung und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringt gute Kenntnisse in MS Office mit. Die Rolle erfordert Teamfähigkeit und Belastbarkeit, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu neuen Medien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination des Büroalltags der Fachabteilung.
• Organisation des Besuchermanagements und Koordination von Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien.

Kenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Belastbarkeit

MS Office

Interesse am Teamerfolg

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir einen Back Office manager (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung!

Das bieten wir Dir:

• Fachlich interessante Aufgaben
• Individuelle Förderung
• Eine fundierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektiven
• Und natürlich eine leistungsgerechte Vergütung

Dein Aufgabenbereich:

• Du unterstützt die Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du koordinierst den Büroalltag der Fachabteilung und stellst den reibungslosen Ablauf von Projekten sicher
• Du organisierst das Besuchermanagement inkl. Abwicklung interner und externer Korrespondenz und Koordination von Terminen für Besprechungen oder Veranstaltungen
• Darüber hinaus erstellst Du Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Statistiken für den Fachbereich
• Dazu leistest Du organisatorische Unterstützung innerhalb des Bestellwesens von der Angebotsanfrage bis zur Rechnungsablage
• Abschließend verwaltest Du Verbrauchs- und Büromaterialien

Dein Profil:

• Im besten Fall hast du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist bereit in einem Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Dazu bist du flexibel, belastbar und zeigst großes Interesse am Teamerfolg
• Außerdem besitzt Du gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und besitzt eine hohe Affinität im Umgang mit neuen Medien
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Wir nehmen deine Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail [e-mail] oder postalisch entgegen.

Falls Du lieber persönlich mit uns sprechen möchtest, dann ruf uns an (06131/61713-0).

Dein Team der Niederlassung Mainz freut sich auf deine Bewerbung.