Back Office Manager*in / Kfm. Sachbearbeiter*in (m/w/d)

BAUER GmbH - Wasser- und Brandschadensanierung; Haar; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen der Wohngebäudebau-Branche sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Back-Office Team in Haar. Aufgaben umfassen die telefonische Schadenaufnahme, die Überwachung von Aufträgen und die Unterstützung der Projektleiter. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Die Stelle bietet einen attraktiven Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsplätzen und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Attraktiver Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsplätze

Intensive Einarbeitungsphase

Qualifikationen

• Erfahrung als Kfm. Sachbearbeiter*in oder Office Manager*in wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig.
• Quereinsteiger und Wiedereinsteiger sind willkommen.

Aufgaben

• Telefonische Schadenaufnahme.
• Auftragseingang und Auftragsüberwachung.
• Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter.

Kenntnisse

Empathisches Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Stressresistenz

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Willkommen bei der BAUER GmbH - Wasser- und Brandschadensanierung!
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Wohngebäudebau-Branche mit ca. 30 Mitarbeitern. Wir suchen engagierte Kollegen/innen die unsere dynamische Mannschaft und insbesondre unser zentrales Back-Office Team verstärken.
Bei uns erwartet Sie nicht nur die Chance, in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, sondern auch die Möglichkeit, eine wichtige Rolle in unserer Organisation zu spielen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere voranzutreiben und sich einer leidenschaftlichen und engagierten Gruppe anzuschließen, dann ist dies Ihre Chance!

Aufgaben

• Telefonische Schadenaufnahme
• Auftragseingang und Auftragsüberwachung mittels firmenspezifischer EDV
• Terminplanung und Koordination der Sanierungsfacharbeiter und Projektleiter
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleiter
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
  Quer- und Wiedereinsteiger*in auch willkommen
• Erfahrung als Kfm. Sachbearbeiter*in oder Office Manager*in wünschenswert
• Empathisches und freundliches Organisationstalent mit strukturierter proaktiver Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbes. via Telefon und Teamplayer-Qualitäten
• Stressresistenz und Umgang mit wechselnden Prioritäten
• Sehr Gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktiver und zukunfsträchtiger Arbeitsplatz
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze und ggf. nach Absprach z.T. auch hybrides Arbeiten mögliich
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Intensive, fachspezifische Einarbeitungsphase in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Flache Hierarchien und Entscheidungswege
• Wertschätzende kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eine gelebte Mitwirkungskultur

Neugierig? Wir auch! Wenn Du Dich angesprochen fühlst, gerne telefonierst und eine neue Vollzeit Herausforderung (40h/W) suchst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben sowie der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins/Kündigungsfrist.