Auswärtiges Amt

Design Tagebuch; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

40 % Homeoffice

Fortbildungsangebot

Unbefristete Stelle

Jahressonderzahlung

VBL-Betriebsrente

vermögenswirksame Leistungen

DeutschlandTicket Zuschuss

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Auswärtiges Amt in Berlin sucht eine(n) Mediengestalter/in Digital und Print oder Kalligraph/in zur unbefristeten Einstellung. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit am Dienstort Berlin zu besetzen.

Die Tätigkeit verbindet modernes Design mit traditionellem Handwerk im Protokollteam. Sie arbeiten an Einladungs- und Grußkarten, Kalligraphie, Druckprozessen und Rechnungsbearbeitung mit einem hybriden Arbeitsmodell.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Mediengestalter/-in Digital und Print bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Beherrschung einer repräsentativen kalligraphischen Schriftart in echter Handschrift.
• Sicherer Umgang mit gängiger Grafiksoftware (CorelDraw, InDesign, Illustrator) und MS Office.
• Deutsche Staatsangehörigkeit der EU oder EFTA.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Entwerfen computerunterstützte Zeichnungen, visualisieren Flugrouten und erstellen Ablaufskizzen als Grundlage für diplomatische Abläufe.
• Umsetzen stilvolle Einladungs-, Menü- und Grußkarten in Teamarbeit.
• Kalligraphie von Tischkarten, Steckkarten und Einladungskarten mit persönlicher Note.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Einarbeitung in IT-Fachanwendungen.
• Gesamten Entstehungsprozess begleiten: Papierauswahl, Druckverfahren und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Mediengestalter/-in Digital und Print

Kalligrafie

Englisch Grundkenntnisse (B1)

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung als Mediengestalter/-in Digital und Print

staatlich geprüfte/-r Grafik-Designer/-in (DQR 4)

Tools

MS Office

CorelDraw

Adobe InDesign

Adobe Illustrator

Adobe Creative Cloud

Jobbeschreibung

In Berlin arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so vielfältig, wie wir uns unser Team wünschen.

An unserem Dienstort in Berlin ist zum 01.01.2027 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit folgende Stelle zu besetzen

Mediengestalterin oder Mediengestalter (m/w/d) Digital und Print/
Kalligraphin oder Kalligraph (m/w/d)

( Entgeltgruppe 9a/8 TVöD Bund )
Kennziffer: 45-2026

Ihre Aufgaben

Sie haben ein Auge für Ästhetik und schätzen die Verbindung von modernem Design und traditioneller Handwerkskunst? Dann werden Sie Teil unseres Protokollteams und sorgen mit Ihrem drucktechnischen und handwerklichen Geschick für einen bleibenden Eindruck bei hochrangigen Anlässen der Bundesregierung!

• Sie entwerfen computerunterstützte Zeichnungen, visualisieren komplexe Flugrouten und erstellen präzise Ablaufskizzen, die als Grundlage für diplomatische Abläufe dienen.
• Gemeinsam im Team setzen Sie stilvolle und repräsentative Entwürfe für Einladungs-, Menü- und Grußkarten um.
• Mit Liebe zum Detail und handwerklichem Geschick übernehmen Sie die Kalligraphie von Tischkarten, Steckkarten und Einladungskarten und verleihen diesen eine persönliche, exklusive Note.
• Sie sind sicher mit MS-Office und arbeiten sich in spezialisierte IT-Fachanwendungen ein.
• Von der Auswahl der passenden Papierqualität über die Festlegung des optimalen Druckverfahrens bis hin zur professionellen Auftragsvergabe und Rechnungsbearbeitung steuern Sie den gesamten Entstehungsprozess Ihrer Entwürfe.

Unser Angebot

• Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Vielfalt, auch mit Beschäftigteninitiativen wie „[e-mail]“, „Rainbow“, „Diplomats of Color“, „NetzwerkOst“ und „Inklusiv“.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
• Attraktive Betreuungsmöglichkeit für Kinder in der amtseigenen Kita (bei Verfügbarkeit).

Das macht Sie als Person aus

• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus, und Sie stellen sich auch bei zeitkritischen Aufgaben flexibel auf besondere dienstliche Anforderungen ein.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Sie haben Interesse an Fremdsprachen und verfügen über gute Englisch-Grundkenntnisse (entsprechend Niveau B1 des europäischen Referenzrahmens (https://europa.eu/europass/system/files/2020-05/CEFR self-assessment grid DE.pdf) ).
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.

Ihr Profil (erforderlich)

• abgeschlossene Berufsausbildung als Mediengestalter/-in Digital und Print (oder frühere Berufsbezeichnung)

ODER

• staatlich geprüfte/-r Grafik-Designer/-in ( DQR 4)

(Bewerber/-innen ohne die einschlägige Berufsausbildung als Mediengestalter/-in Digital und Print bzw. Anerkennung als sonstige Beschäftigte werden bis zum Vorliegen der Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TVöD Bund eingruppiert.)

• vorzugsweise mit nachgewiesener mindestens einjähriger Berufserfahrung im Ausbildungsberuf nach Abschluss der jeweiligen Ausbildung
• nachgewiesene Beherrschung einer repräsentativen, kalligraphischen Schriftart in echter Handschrift (Vorlage Schreibmuster und ggf. Fachtest)
• sicherer Umgang mit gängiger Grafiksoftware (z. B. CorelDraw, Adobe Creative Cloud / InDesign / Illustrator) sowie fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens (https://europa.eu/europass/system/files/2020-05/CEFR self-assessment grid DE.pdf) )

Wir freuen uns ergänzend über

• weitere Sprachkenntnisse

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.10.2026, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über die Online-Bewerbungsmaske hier in Interamt an das Auswärtige Amt (Zugang unterhalb des Textes).