Außenhandelsassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Corporate Benefits

Internationales Arbeitsumfeld

Gehalt: Jahresbrutto

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht für seinen Auftraggeber, ein traditionsreiches Handelsunternehmen im Bereich Spezial- und Industriechemie in Hamburg, einen engagierten Außenhandelsassistenten (m/w/d). Sie koordinieren Import- und Exportgeschäfte, erstellen Versand- und Zollpapiere und pflegen den Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Behörden.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Deutsch verhandlungssicher und Englisch sehr gut sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an unterstützender Zuarbeit sowie freundliches Auftreten gegenüber Partnern
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit im Umgang mit Dokumenten und Zahlen
• Teamgeist, Hilfsbereitschaft und klare Kommunikation

Aufgaben

• Operative Auftragsabwicklung: Ganzheitliche Abwicklung von Import- und Exportgeschäften inkl. Versand-, Zoll- und Frachtdokumente
• Angebotserstellung & Bestellwesen: Angebote erstellen/nachfassen; Bestellungen bei Lieferanten
• Schnittstellenkommunikation: Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Logistikdiensten und Behörden
• Administrative Unterstützung: Stammdatenpflege, Terminüberwachung und Entlastung des Fachteams

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches und gut etabliertes Handelsunternehmen aus dem Bereich der Spezial- und Industriechemie mit Sitz im Herzen von Hamburg. Als erfahrener Partner auf den internationalen Märkten beliefert das Unternehmen Kunden weltweit mit hochwertigen Rohstoffen und chemischen Produkten. Zur Verstärkung des eingespielten Teams im operativen Tagesgeschäft suchen wir ab sofort einen engagierten und verlässlichenAußenhandelsassistenten (m/w/d).

Chancengleichheit ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen.

• Operative Auftragsabwicklung: Ganzheitliche Abwicklung von Import- und Exportgeschäften inklusive Erstellung aller relevanten Versand-, Zoll- und Frachtdokumente.

• Angebotserstellung & Bestellwesen: Selbstständiges Erstellen und Nachfassen von Angeboten an Kunden sowie Durchführen von Bestellungen bei Lieferanten.

• Schnittstellenkommunikation: Laufende Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Logistikdienstleistern und Behörden.

• Administrative Unterstützung: Zuverlässige Stammdatenpflege, Terminüberwachung und allgemeine administrative Entlastung des Fachteams.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel,Industrie- oder Bürokaufmann/-frau).

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen internationalen Schriftverkehr.

• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office

• Dienstleistungs- und Serviceorientierung: Freude an einer unterstützenden Zuarbeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Partnern.Arbeitsweise: Hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Zuverlässigkeit im Umgang mit Dokumenten und Zahlen.

• Organisationsgeschick: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten.

• Team- und Kommunikationsfähigkeit: Starker Teamgeist, Hilfsbereitschaft und klare, verbindliche Kommunikation.

• Gehalt: € Jahresbrutto
• Jobticket
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei zahlreichen Marken und Partnern
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Internationales Arbeitsumfeld