Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Randstad Deutschland; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Deutschlandticket Zuschuss

Dienstrad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnesszuschuss

Obstkorb & Getränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht im Auftrag eines etablierten Hamburger Technologieunternehmens einen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst und Export. Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Auftragssteuerung und die Exportabwicklung.

Sie arbeiten deutsch- und englischsprachig mit internationalen Kunden, nutzen ERP-Systeme und MS Office. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung; Homeoffice ist nach der Probezeit 1 Tag pro Woche möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Außenhandel.
• Fundierte Praxis in internationaler Ausfuhrabwicklung und Zollsystemen (Atlas/IAA-Plus).
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und kundenorientierte Reklamationsbearbeitung.
• Termingerechte Auftragssteuerung von Produktion bis Auslieferung.
• Eigenverantwortliche Exportabwicklung von Erfassung bis Zielort.
• Zoll- und Dokumentenmanagement inkl. Handelsrechnungen, Ausfuhranmeldungen, Ursprungsnachweise.
• Exportkontrolle & Compliance inkl. Sanktionslisten-Prüfung.
• Organisation internationaler Transporte in Abstimmung mit Logistikpartnern.
• Professionelle Schnittstellenkommunikation mit internationalen Kunden und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Exportabwicklung

Zollabwicklung

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

ERP-Systeme

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein etabliertes Hamburger Technologieunternehmen der industriellen Automation und Umwelttechnik. Als verlässlicher Partner entwickelt die Organisation hochwertige Systemlösungen für globale Kunden im Prozess- und Industriesektor.

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst und Export.

Vielfalt ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung/Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Vertriebssupport & Service: Erstellung von Angeboten sowie kundenorientierte Reklamationsbearbeitung.

• Auftragssteuerung: Termingerechte Überwachung der Aufträge von der Produktion bis zur Auslieferung.

• Exportabwicklung: Eigenverantwortliche Steuerung von Ausfuhrprozessen von der Erfassung bis zum Zielort.

• Zoll- & Dokumentenmanagement: Fachgerechte Erstellung aller Ausfuhrpapiere (z. B. Handelsrechnungen, Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse).

• Exportkontrolle & Compliance: Überprüfung von Sanktionsliste.

• Transportkoordination: Organisation internationaler Frachten (Luft-/Seefracht, LKW, Kurier) in Abstimmung mit Logistikpartnern.

• Schnittstellenkommunikation: Professioneller Austausch mit internationalen Kunden und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch.

• Qualifikation: Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (z. B. im Groß- und Außenhandel, im Industriebereich oder eine vergleichbare Qualifikation).

• Fachwissen: Fundierte Praxiserfahrung in der internationalen Ausfuhrabwicklung sowie im Umgang mit Zollsystemen (wie Atlas / IAA-Plus).

• IT-Kenntnisse: Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Sprachkompetenz: Sehr gute, verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

• Arbeitsweise & Soft Skills: Selbstständige, strukturiert-analytische Herangehensweise, hoher Servicegedanke sowie ausgeprägte Teamorientierung.

• Persönlichkeit: Stressresistenz, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu wahren.

• Zusatzplus: Ein gutes technisches Grundverständnis erleichtert Ihnen den Einstieg.

• Vergütung: € – 55.000 € p.a. (je nach Qualifikation) plus attraktives Prämiensystem
• Homeoffice:Option auf mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche nach der Probezeit)
• Mobilität:Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket sowie Dienstrad-Leasing
• Gesundheit:Zuschuss zum Fitnessstudio, wöchentlicher Obstkorb und freie Getränke
• Vorsorge:Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Entwicklung:Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz
• Extras:Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und regelmäßige Teamevents