Außenhandelsassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Corporate Benefits: Exklusive Mitar-be

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Randstad Deutschland sucht für seinen Auftraggeber in Hamburg einen engagierten Außenhandelsassistenten (m/w/d) zur Verstärkung des operativen Tagesgeschäfts. Sie arbeiten an der Abwicklung von Import- und Exportgeschäften, erstellen Angebote und übernehmen Bestellungen sowie die koordinierende Schnittstellenkommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowie MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sorgfalt, Präzision und Zuverlässigkeit bei Dokumenten; strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Operative Auftragsabwicklung inkl. Versand-, Zoll- und Frachtdokumente.
• Angebots-Erstellung & Bestellwesen bei Lieferanten.
• Schnittstellenkommunikation mit Kunden, Lieferanten, Logistikdienstleistern und Behörden.
• Administrative Unterstützung: Stammdatenpflege, Terminüberwachung und Entlastung des Fachteams.

Skills

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Englischkenntnisse gut

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung (Groß- und Außenhandel / Industrie- oder Bürokaufmann)

Tools

MS Office

Job description

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches und gut etabliertes Handelsunternehmen aus dem Bereich der Spezial- und Industriechemie mit Sitz im Herzen von Hamburg. Als erfahrener Partner auf den internationalen Märkten beliefert das Unternehmen Kunden weltweit mit hochwertigen Rohstoffen und chemischen Produkten. Zur Verstärkung des eingespielten Teams im operativen Tagesgeschäft suchen wir ab sofort einen engagierten und verlässlichenAußenhandelsassistenten (m/w/d).

Chancengleichheit ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Operative Auftragsabwicklung: Ganzheitliche Abwicklung von Import- und Exportgeschäften inklusive Erstellung aller relevanten Versand-, Zoll- und Frachtdokumente.
• Angebotserstellung & Bestellwesen: Selbstständiges Erstellen und Nachfassen von Angeboten an Kunden sowie Durchführen von Bestellungen bei Lieferanten.
• Schnittstellenkommunikation: Laufende Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Logistikdienstleistern und Behörden.
• Administrative Unterstützung: Zuverlässige Stammdatenpflege, Terminüberwachung und allgemeine administrative Entlastung des Fachteams.

Erfahrungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel,Industrie- oder Bürokaufmann/-frau).
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen internationalen Schriftverkehr.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung: Freude an einer unterstützenden Zuarbeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Partnern.Arbeitsweise: Hohes Maß an Sorgfalt, Präzision und Zuverlässigkeit im Umgang mit Dokumenten und
• Organisationsgeschick: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit: Starker Teamgeist, Hilfsbereitschaft und klare, verbindliche Kommunikation.

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt: 45.000 - 56.000 € Jahresbrutto
• Jobticket
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei zahlreichen Marken und Partnern
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Internationales Arbeitsumfeld