Auslagerungsverantwortlicher / Outsourcing Manager (m/w/d)

Tradegate AG; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Erfolgsbeteiligung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildung im Compliance/Regulering

BVg-Ticket

Firmensportangebot

Team- und Firmenevents

Job summary

Tradegate AG in Berlin bietet eine verantwortungsvolle Position als Auslagerungsverantwortlicher / Outsourcing Manager (m/w/d) mit direktem Einfluss auf die Qualität und Stabilität wichtiger Dienstleistungen. Sie steuern operative ausgelagerte Prozesse, prüfen Kennzahlen und begleiten Vertragsabschlüsse sowie Änderungen.

Sie arbeiten eng mit internen Bereichen und externen Dienstleistern zusammen und bringen regulatorische Kenntnisse aus dem Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld ein.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Auslagerungsmanagement sowie in der externen Dienstleistersteuerung.
• Erfahrung im Vertrags-, Prozess-, Risiko- oder Lieferantenmanagement von Vorteil.
• Interesse an regulatorischen Anforderungen im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und zu dokumentieren.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Operative Steuerung und Überwachung ausgelagerter Dienstleistungen.
• Sicherstellen vertraglich vereinbarter Leistungen, Risikomanagement und rechtzeitige Meldungen.
• Mitwirkung bei Vertragsabschlüssen, Änderungen und Beendigungen.
• Überwachung von Leistungskennzahlen, Berichts- und Datenschutznachweisen.
• Frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Ableitung von Gegenmaßnahmen.
• Dokumentation und Berichtsprozesse mit dem zentralen Auslagerungsbeauftragten.
• Unterstützung bei Ausstiegs-, Insourcing- oder Weiterverlagerungsoptionen.
• Mitwirkung an der jährlichen Berichterstattung über Auslagerungen.

Skills

Auslagerungsmanagement

Vertragsmanagement

Risikomanagement

Prozessanalyse

Lieferantenmanagement

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Dienstleistersteuerung-Tools

Job description

Die Tradegate AG gehört als eines der ersten deutschen FinTechs zu den erfolgreichsten und innovativsten Finanzdienstleistern Europas, ist Marktführer im Retail Trading mit rund 240 Mrd. Euro Jahresumsatz und als Market Specialist an der liquidesten Retail-Börse Europas – der Tradegate Exchange – tätig. Tradegate ist ein global agierender Börsen-Player mit Sitz in einer der angesagtesten Städte der Welt: BERLIN.

Die Stärke unseres eher familiären Teams speist sich aus der hohen Einsatzbereitschaft und langjährigen Erfahrung unserer Mitarbeiter. Jeder unserer Mitarbeiter versteht sich als Teil eines erfolgsorientierten Teams und kann langfristig daran mitwirken, innovative Ideen in die Praxis umzusetzen und unser nachhaltiges Geschäftsmodell weiterzuentwickeln.

Für die Fortsetzung unseres Erfolges suchen wir Sie als:

Auslagerungsverantwortlicher / Outsourcing Manager (m/w/d)

Aufgaben

Sie verantworten die operative Steuerung und Überwachung einer oder mehrerer ausgelagerter Dienstleistungen in Ihrem Fachbereich. Sie stellen sicher, dass externe Dienstleister ihre Leistungen vertragsgemäß erbringen, Risiken frühzeitig erkannt und angemessen behandelt werden sowie alle erforderlichen Informationen rechtzeitig an den zentralen Auslagerungsbeauftragten übermittelt werden.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

• Sie wirken bei der Erstellung, regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Risikoanalysen für die Ihnen zugeordneten Auslagerungen mit.
• Sie begleiten Vertragsabschlüsse, Vertragsänderungen und Beendigungen aus fachlicher Sicht und stellen die rechtzeitige Einbindung des zentralen Auslagerungsbeauftragten sicher.
• Sie überwachen die Leistungsqualität und Vertragserfüllung der Auslagerungsunternehmen.
• Sie prüfen vereinbarte Leistungskennzahlen, Dienstleisterberichte, Revisions- und Datenschutzberichte sowie sonstige relevante Nachweise.
• Sie erkennen Leistungsabweichungen und Risiken frühzeitig, leiten geeignete Maßnahmen ein und verfolgen deren Umsetzung nach.
• Sie stellen sicher, dass vertraglich vereinbarte Berichts- und Nachweispflichten durch die Dienstleister fristgerecht erfüllt werden.
• Sie informieren den zentralen Auslagerungsbeauftragten unverzüglich über wesentliche Abweichungen, Vorfälle, Risiken, Terminüberschreitungen oder relevante Änderungen.
• Sie unterstützen die Erstellung und Prüfung von Ausstiegs-, Insourcing- oder Weiterverlagerungsoptionen.
• Sie wirken an der jährlichen Berichterstattung über die Auslagerungen mit und pflegen die erforderlichen Dokumentationen.

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im verantworteten Fachbereich sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und externe Dienstleistersteuerung.
• Erfahrung im Vertrags-, Prozess-, Risiko- oder Lieferantenmanagement ist von Vorteil.
• Interesse an regulatorischen Anforderungen im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld, insbesondere an Auslagerungs- und IKT-Risiken.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu strukturieren und zu dokumentieren.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern konstruktiv zusammenzuarbeiten.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Qualität und Stabilität wichtiger Dienstleistungen.
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb der Tradegate AG.
• Die Möglichkeit, externe Partnerschaften und interne Steuerungsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Zusammenarbeit in einem professionellen, regulierten und dynamischen Umfeld.

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein solides Grundgehalt und eine attraktive Erfolgsbeteiligung
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeitanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Compliance und Regulierung
• Kostenloses BVG-Ticket
• Nutzung unseres firmenseitigen Sportangebotes
• Vielfalt an Team- und Firmenevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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