Auslagerungsverantwortlicher (w/m/d)

Tradegate AG; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Moderner Arbeitsplatz in Berlin

Sportangebot

Zusätzliche Benefits

Job summary

Tradegate AG in Berlin sucht eine/n Fachmitarbeiter/in für die operative Steuerung und Überwachung ausgelagerter Dienstleistungen. Sie sichern vertragliche Leistungen, erkennen Risiken frühzeitig und berichten zeitnah an den zentralen Auslagerungsbeauftragten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Risikoanalysen, Begleitung von Vertragsabschlüssen, Monitoring von Leistungskennzahlen und Berichten, sowie das Eskalieren wesentlicher Abweichungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im verantworteten Fachbereich sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und externe Dienstleistersteuerung.
• Erfahrung im Vertrags-, Prozess-, Risiko- oder Lieferantenmanagement ist von Vorteil.
• Interesse an regulatorischen Anforderungen im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld, insbesondere an Auslagerungs- und IKT-Risiken.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu strukturieren und zu dokumentieren.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern konstruktiv zusammenzuarbeiten.

Responsibilities

• Sie verantworten operative Steuerung und Überwachung ausgelagerter Dienstleistungen.
• Sie begleiten Vertragsabschlüsse, Vertragsänderungen und Beendigungen aus fachlicher Sicht.
• Sie überwachen die Leistungsqualität und Vertragserfüllung der Auslagerungsunternehmen.
• Sie prüfen vereinbarte Leistungskennzahlen, Dienstleisterberichte, Revisions- und Datenschutzberichte sowie sonstige relevante Nachweise.
• Sie erkennen Leistungsabweichungen und Risiken frühzeitig, leiten geeignete Maßnahmen ein und verfolgen deren Umsetzung nach.
• Sie stellen sicher, dass vertraglich vereinbarte Berichts- und Nachweispflichten durch die Dienstleister fristgerecht erfüllt werden.
• Sie informieren den zentralen Auslagerungsbeauftragten unverzüglich über wesentliche Abweichungen, Vorfälle, Risiken, Terminüberschreitungen oder relevante Änderungen.
• Sie unterstützen die Erstellung und Prüfung von Ausstiegs-, Insourcing- oder Weiterverlagerungsoptionen.
• Sie wirken an der jährlichen Berichterstattung über die Auslagerungen mit und pflegen die erforderlichen Dokumentationen.

Skills

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Qualitätsbewusstsein

Education

Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung

Job description

Sie verantworten die operative Steuerung und Überwachung einer oder mehrerer ausgelagerter Dienstleistungen in Ihrem Fachbereich. Sie stellen sicher, dass externe Dienstleister ihre Leistungen vertragsgemäß erbringen, Risiken frühzeitig erkannt und angemessen behandelt werden sowie alle erforderlichen Informationen rechtzeitig an den zentralen Auslagerungsbeauftragten übermittelt werden.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Sie wirken bei der Erstellung, regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Risikoanalysen für die Ihnen zugeordneten Auslagerungen mit.
• Sie begleiten Vertragsabschlüsse, Vertragsänderungen und Beendigungen aus fachlicher Sicht und stellen die rechtzeitige Einbindung des zentralen Auslagerungsbeauftragten sicher.
• Sie überwachen die Leistungsqualität und Vertragserfüllung der Auslagerungsunternehmen.
• Sie prüfen vereinbarte Leistungskennzahlen, Dienstleisterberichte, Revisions- und Datenschutzberichte sowie sonstige relevante Nachweise.
• Sie erkennen Leistungsabweichungen und Risiken frühzeitig, leiten geeignete Maßnahmen ein und verfolgen deren Umsetzung nach.
• Sie stellen sicher, dass vertraglich vereinbarte Berichts- und Nachweispflichten durch die Dienstleister fristgerecht erfüllt werden.
• Sie informieren den zentralen Auslagerungsbeauftragten unverzüglich über wesentliche Abweichungen, Vorfälle, Risiken, Terminüberschreitungen oder relevante Änderungen.
• Sie unterstützen die Erstellung und Prüfung von Ausstiegs-, Insourcing- oder Weiterverlagerungsoptionen.
• Sie wirken an der jährlichen Berichterstattung über die Auslagerungen mit und pflegen die erforderlichen Dokumentationen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im verantworteten Fachbereich sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und externe Dienstleistersteuerung.
• Erfahrung im Vertrags-, Prozess-, Risiko- oder Lieferantenmanagement ist von Vorteil.
• Interesse an regulatorischen Anforderungen im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld, insbesondere an Auslagerungs- und IKT-Risiken.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu strukturieren und zu dokumentieren.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern konstruktiv zusammenzuarbeiten.

Benefits:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Qualität und Stabilität wichtiger Dienstleistungen.
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb der Tradegate AG.
• Die Möglichkeit, externe Partnerschaften und interne Steuerungsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Zusammenarbeit in einem professionellen, regulierten und dynamischen Umfeld.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits.
• 30 Tage Urlaub.
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung.
• Nutzung unseres firmenseitigen Sportangebotes.
• Vielfalt an Team- und Firmenevents.
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin.
• Festanstellung.