Aushilfe - Verbundgeschäftsstelle und Qualitätsmanagement

Fraunhofer-Gesellschaft; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungsinstitut in Freiburg sucht eine Unterstützung für die Stabstelle im Qualitätsmanagement. Die Rolle umfasst die Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, sowie die Organisation und Digitalisation von Arbeitsabläufen. Gefordert werden analytisches Denken, MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld sind Elemente des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Karriereplanung

Modernes Arbeitsumfeld

Kantine mit frischem Essen

Überwachte Parkplätze

Qualifikationen

• Du bist immatrikuliert in einem (wissenschaftlichen) Hochschulstudium oder hast einen beruflichen Abschluss.
• Du hast Freude an strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Du bist neugierig darauf, Neues zu lernen.

Aufgaben

• Erstellen und Aktualisieren von Dokumenten in Qualitätssystemen.
• Überprüfen von Formularen und Anträgen auf Aktualität.
• Unterstützen bei der Einführung einer neuen Software zur Digitalisierung.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Engagement

Verantwortungsbewusstsein

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch und Englisch Kommunikation

Ausbildung

Eingeschriebene/r Studierende/r oder Bachelor

Tools

Qualitätsmanagement-Software

Word

Excel

Jobbeschreibung

Am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM in Freiburg arbeiten wir daran, mit innovativen Technologien die Effizienz industrieller Prozesse zu erhöhen. Rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforschen und entwickeln dafür Messverfahren und Systeme – mit Know-how und Begeisterung. Bei uns erwartet Sie ein sympathisches Team mit spannenden Forschungsthemen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

Du unterstützt bei den vielfältigen Arbeiten einer Stabstelle, die für das Managementsytem des Fraunhofer IPM und die Geschäftsstelle des Fraunhofer-Verbundes Light & Surfaces verantwortlich ist. Es geht darum, dass sich Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern auf ihre wissenschaftliche Arbeit konzentrieren können und von administrativer Arbeit entlastet werden.

Was Du erwarten kannst

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Chancengleichheit
• Betreuung durch unseren Organisationsentwickler
• Individuelle Karriereplanung & Einstiegschancen
• Modernes Arbeitsumfeld
• Kantine im Institut mit täglich frischem Essen
• Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze

Was Dubei uns tust

• Du erstellst und aktualisierst Dokumente und Formulare in einer Qualitätsmanagement-Software.
• Du überprüfst Formulare, Anträge und Regelungen auf ihre Aktualität und entfernst veraltete Dokumente.
• Du erstellst und aktualisierst Dokumente im Managementsystem des Instituts.
• Du prüfst und aktualisierst Links in Stichwortlisten und Dokumenten.
• Du unterstützt uns bei der Formulierung, Optimierung und Visualisierung von Dokumenten, damit sie konsistent und gut verständlich sind.
• Du hilfst bei der Aktualisierung und Bereitstellung von Inhalten im Intranet und Internet.
• Du erstellst und bearbeitest Word-Vorlagen oder Formulare.
• Du bearbeitest komplexe Excel-Dateien und entwickelst diese weiter.
• Du arbeitest bei der Einführung einer neuen Software zur Digitalisierung von Abläufen mit.

Was Dumitbringst

• Persönlichkeit: Du bereicherst unser Team mit Deinem Engagement, Deinem analytischen Denken und Deinem Verantwortungsbewusstsein.
• Bildung: Du bist immatrikuliert in einem (wissenschaftlichen) Hochschulstudium/ verfügst über einen beruflichen Abschluss (z. B. Bachelor)
• Arbeitsweise: Du hast Freude an strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und bist neugrierig darauf, Neues zu Lernen.
• Erfahrung:Du hast Erfahrungen in MS-Office und Interesse daran, auch mit unbekannterSoftwarezu arbeiten.
• Sprachen:Am Institut sprechen wir deutsch, arbeiten jedoch auch häufig in internationalen Teams. Du fühlst dich wohl damit, auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Hast Du Fragen? Wir helfen gerne weiter.

Saskia Sailer
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Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM

www.ipm.fraunhofer.de

Kennziffer: 81086