Aushilfe Office - Sekretariat / Bestellwesen / Events (m/w/d)

StudentJob; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobilienbereich in Berlin sucht eine Aushilfe im Office. Der Job umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bestellwesen. Gesucht wird eine zuverlässige und organisierte Person, die Deutsch spricht und mit Microsoft Office umzugehen weiß. Flexible Arbeitszeit von 8 Stunden pro Woche mit einer Vergütung von 556,00€ brutto monatlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erfahrung als Bürokaufmann/-frau von Vorteil.
• 1-2 Jahre Berufserfahrung gewünscht.
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost und Ausgangspost.
• Bedarf an Büromaterial ermitteln und Bestellungen durchführen.
• Organisieren von Teamevents.

Kenntnisse

Moderne Bürokommunikation

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Microsoft Office

Deutsch

Tools

Drucker

Scanner

Frankiermaschine

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir verwalten den Immobilienbestand mehrerer Family Offices in Berlin. Unser Fokus liegt auf Qualität statt Massenabfertigungen, sodass alle von uns betreuten Zinshäuser optimal bewirtschaftet und unsere Kunden zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut werden können. Wir sind bestens mit den Besonderheiten von Altbauten vertraut und gestalten das dynamische Berlin voller Begeisterung mit. Zusätzlich zum Asset Management und der Hausverwaltung liegt einer unserer Schwerpunkte im Projektmanagement, hier insbesondere in der Weiterentwicklung von Bestandsimmobilien.

Als Office‑Assistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team vor Ort bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, dem Bestellwesen und der Postbearbeitung. Als Minijobber (m/w/d) arbeitest du an zwei Werktagen pro Woche für jeweils 4 Stunden im Zeitraum zwischen 9 und 14 Uhr.

Was bieten wir Dir?

• Flexibler Minijob mit 8 Arbeitsstunden pro Woche
• Attraktive pauschale Vergütung von 556,00€ brutto monatlich
• Faire Vergütung
• Flache Hierarchien für eine offene und kommunikative Arbeitsatmosphäre

Was erwartet Dich?

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost und das Frankieren der Ausgangspost
• Du ermittelst den Bedarf an Büromaterial und Verbrauchsartikeln und kümmerst dich um Bestellungen
• Du unterstützt bei kleineren Besorgungen und der Organisation von Teamevents
• Du koordinierst Wartungstermine mit Hausmeistern oder Handwerkern

Was solltest Du mitbringen?

• Du hast idealerweise Erfahrung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) und kennst dich mit moderner Bürokommunikation aus
• Du bist zuverlässig, organisiert und freundlich im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Du kannst mit Microsoft Office umgehen und Geschäftsbriefe sowie E‑mails schreiben
• Du weißt, wie man Drucker, Scanner und Frankiermaschine bedient, und bist bereit, bei Bedarf die Kaffeemaschine zu bedienen und die Pflanzen zu pflegen
• Du besitzt ein bis zwei Jahre Berufserfahrung

Stunden

40

Anstellungsart

minijob

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch

Was wir bieten

Vertrag: minijob

Unser Jobangebot Aushilfe Office - Sekretariat / Bestellwesen / Events (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.