Aushilfe Office (m/w/d)

StudentJob; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine Office-Assistenz (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben im Rahmen eines flexiblen Minijobs. Du unterstützt das Team vor Ort bei der Postbearbeitung, Bestellungen und der Organisation von Teamevents. Es sind keine speziellen Abschlüsse erforderlich, aber du solltest zuverlässig und organisiert sein. Die Vergütung beträgt 556,00€ brutto monatlich für 8 Stunden pro Woche.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erfahrung als Bürokaufmann/-frau und moderne Bürokommunikation.
• Mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost und Frankierung der Ausgangspost.
• Ermittlung des Bedarfs an Büromaterial und Bestellungen.
• Unterstützung bei Teamevents und Organisation.
• Koordinierung von Wartungsterminen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Freundlichkeit im Umgang

Microsoft Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Wir verwalten den Immobilienbestand mehrerer Family Offices in Berlin. Unser Fokus liegt auf Qualität statt Massenabfertigungen, sodass alle von uns betreuten Zinshäuser optimal bewirtschaftet und unsere Kunden zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut werden können. Wir sind bestens mit den Besonderheiten von Altbauten vertraut und gestalten das dynamische Berlin voller Begeisterung mit. Zusätzlich zum Asset Management und der Hausverwaltung liegt einer unserer Schwerpunkte im Projektmanagement, hier insbesondere in der Weiterentwicklung von Bestandsimmobilien.

Als Office-Assistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team vor Ort bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, dem Bestellwesen und der Postbearbeitung. Als Minijobber (m/w/d) arbeitest du an zwei Werktagen pro Woche für jeweils 4 Stunden im Zeitraum zwischen 9 und 14 Uhr.

Was bieten wir Dir?

• Flexibler Minijob mit 8 Arbeitsstunden pro Woche
• Attraktive pauschale Vergütung von 556,00€ brutto monatlich
• Faire Vergütung
• Flache Hierarchien für eine offene und kommunikative Arbeitsatmosphäre

Was erwartet Dich?

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost und das Frankieren der Ausgangspost
• Du ermittelst den Bedarf an Büromaterial und Verbrauchsartikeln und kümmerst dich um Bestellungen
• Du unterstützt bei kleineren Besorgungen und der Organisation von Teamevents
• Du koordinierst Wartungstermine mit Hausmeistern oder Handwerkern

Was solltest Du mitbringen?

• Du hast idealerweise Erfahrung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) und kennst dich mit moderner Bürokommunikation aus
• Du bist zuverlässig, organisiert und freundlich im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Du kannst mit Microsoft Office umgehen und Geschäftsbriefe sowie E-Mails schreiben
• Du weißt, wie man Drucker, Scanner und Frankiermaschine bedient, und bist bereit, bei Bedarf die Kaffeemaschine zu bedienen und die Pflanzen zu pflegen
• Du besitzt ein bis zwei Jahre Berufserfahrung

Bei unserem Partner Workwise ist die Bewerbung in nur wenigen Minuten möglich und ohne Anschreiben. Der Status der Bewerbung kann live verfolgt werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über Workwise.

Arbeitsdetails

• Stunden: 40 Stunden pro Woche (Minijob)
• Anstellungsart: Minijob
• Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrschst Deutsch

Was wir bieten

• Vertrag: Minijob