Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement

Karriereamukb; Bonn; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlungen

Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Bonn (UKB) sucht eine Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement zur Unterstützung des Geschäftsbereichs 1 – Personalwesen. Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen und zunächst auf 12 Monate befristet (mit Verlängerung).

Bezahlung nach TV-L, tarifliche Leistungen und Zusatzvergütungen, inklusive Jahressonderzahlung, flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Einfache Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM
• Erstellung der Beschäftigungsausweise
• Erfassung von Qualifikationen
• Einfache administrative Tätigkeiten
• Pflege von Personalakten
• Unterstützung bei kurzfristigen Projekten
• Verteilung der bereichsinternen Post
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Einfache Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM
• Erstellung der Beschäftigungsausweise
• Erfassung von Qualifikationen
• Einfache administrative Tätigkeiten
• Pflege von Personalakten
• Unterstützung bei kurzfristigen Projekten
• Verteilung der bereichsinternen Post
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Aushilfsjobs und Praktika

Vollzeit, Nebenjob

Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement

Werden Sie Teil unseres großartigen Personalbereichs. Wir sind vielseitig, abwechslungsreich, serviceorientiert und setzen uns für eine sichere Zukunft mit digital gestützten Projekten ein.

Im Geschäftsbereich 1 – Personalwesen des Universitätsklinikums Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit eine:

Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement

Die Stelle ist zunächst für 12 Monate zu besetzen (mit Option auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Einfache Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM
• Erstellung der Beschäftigungsausweise
• Erfassung von Qualifikationen
• Einfache administrative Tätigkeiten
• Pflege von Personalakten
• Unterstützung bei kurzfristigen Projekten
• Verteilung der bereichsinternen Post
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E

Vorteile des TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.