Aushilfe im Office Management Teilzeit (m/w/d)

StudentJob; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Softwarefirma in Stuttgart sucht eine*n Büro-Koordinator*in für eine Teilzeitstelle. Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Büroangelegenheiten, sicherst einen reibungslosen Ablauf und kümmerst dich um das Onboarding neuer Teammitglieder. Voraussetzungen sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche werden angeboten.

Leistungen

Monatliche Bezuschussung für das Deutschland-Ticket

Teamevents

Gesunde Snacks

Qualifikationen

• Verfügbar für 10 bis 20 Stunden pro Woche.
• Organisiert und lösungsorientiert arbeiten.
• Hohe Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Koordinieren aller relevanten Abläufe im Büro.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes der Office-Prozesse.
• Onboarding neuer Teammitglieder organisieren.
• Planen und Umsetzen interner Büroevents.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister sein.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

MS Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Über das Unternehmen Be bold, think big and grow with us! Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Unsere Kunden profitieren von bisher ungenutzten Potentialen, steigern ihren Umsatz und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Unser ehrgeyniges Ziel, "activating the true potential of manufacturers", erfordert eine starke Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dazu inspiriert, gemeinsam bahnbrechende Ergebnisse zu erzielen. Deshalb fördern wir eine Umgebung, in der langjähriges Know-how, eine kundenzentrierte Denkweise und kreatives Arbeiten auf die aktuellen Herausforderungen der Maschinenbauunternehmen angewendet werden.

Was bieten wir dir?

• Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet Dir Freiraum für Deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team
• Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit
• Travel by Train: Auch unsere Mitarbeiter fahren Bahn! Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket
• Crew-Love: Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming‑Sessions u.v.m.
• Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS‑Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen
• Corporate Benefits: Entdecke eine Vielzahl attraktiver Angebote von Top‑Marken mit exklusiven Rabatten

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale Ansprechperson für sämtliche Office-Themen und koordinierst alle relevanten Abläufe
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse sicher und entwickelst diese weiter
• Du machst das Onboarding für neue Teammitglieder zu einem großartigen Start: Du kümmerst dich um die Organisation von IT‑Setups und Travel Management für neue Kolleg:innen
• Du bist zuständig für die Planung und Umsetzung interner Office‑Events, wie dem New Joiners Lunch oder unseren All‑hands Meetings
• Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister wie Reinigungsdienst, IT‑Support oder Facility Management

Was solltest du mitbringen?

• Du bist verfügbar für einen wöchentlichen Arbeitsumfang von 10 bis 20 Stunden, im Rahmen einer Teilzeit- oder Minijob‑Anstellung
• Du arbeitest organisiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig behältst du den Überblick
• Du hast ein gutes Gespür für Strukturen und Teamwork und findest kreative, pragmatische Lösungen
• Du bist hands‑on unterwegs und packst mit an, anstatt lange zu zögern
• Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit MS Office

Stunden: 40

Anstellungsart: minijob

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch

Was wir bieten

Vertrag: minijob