Aushilfe am Empfang

Fraunhofer-Gesellschaft; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Forschungsinstitut in Freiburg sucht eine Aushilfe für den Empfang, die während der Urlaubszeit das Team unterstützt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 6 Stunden. Sie empfangen Besuchern, leiten Telefongespräche weiter und bearbeiten Post. Ein freundliches Auftreten und eine abgeschlossene Berufsausbildung sind erforderlich. Kenntnisse in MS-Office sind wünschenswert. Bewerbungen sind herzlich willkommen.

Leistungen

Faire und transparente Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Modernes Arbeitsumfeld

Kantine mit frischem Essen

Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze

Qualifikationen

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch, schriftlich und mündlich.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
• Empfang von Geschäftspartnern und Besuchern.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Koordination des Warenein- und ausgangs.

Kenntnisse

Offenheit

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mit innovativen Technologien die Effizienz und Sicherheit industrieller Prozesse und Produkte erhöhen – daran arbeiten wir am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM in Freiburg. Rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforschen und entwickeln mit Know-how und Begeisterung Messverfahren und Systeme für die Produktionskontrolle, die Objekt- und Formerfassung, die Gas- und Prozesstechnologie sowie für Photonische Systeme. Bei uns erwartet Sie ein sympathisches Team mit spannenden Forschungsthemen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe für den Empfang, die unser Team während der Urlaubszeit oder bei sonstigen Abwesenheiten zuverlässig unterstützt.

Wir sind Fraunhofer IPM. Wir messen. Wir kontrollieren. Wir optimieren. Dazu brauchen wir: Neugier. Mut. Kreativität. Visionen. Kooperationen. Kommunikation. Und Dich!

Was Sieerwarten können

• TVöD: faire und transparente Vergütung, sicherer Arbeitsplatz
• Leistungsbasierte Zulagen
• Chancengleichheit
• Betriebliche Altersvorsorge: VBL
• Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten & individuelle Karriereplanung
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Modernes Arbeitsumfeld
• Angebote Gesundheit & Sport
• Kantine im Institut mit täglich frischem Essen
• Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze

Was Sie bei uns tun

• Sie verantworten die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen aus dem In- und Ausland.
• Sie empfangen unsere Geschäftspartnerinnen und -partner sowie Besucherinnen und Besucher.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
• Sie koordinieren den Warenein- und ausgang unter Einhaltung relevanter Gefahrstoffrichtlinien und Gesetze (insb. Exportregeln & Zoll).

Was Sie mitbringen

• Persönlichkeit: Sie sind offen, kommunikativ und haben ein freundliches Auftreten.
• Bildung: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig und strukturiert.
• Erfahrung: Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sind wünschenswert.
• Sprachen: Am Institut sprechen wir Deutsch, arbeiten jedoch auch häufig in internationalen Teams. Sie fühlen sich wohl damit, auf Deutsch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich.

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 6 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Saskia Sailer
[e-mail]
[phone]

Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM

www.ipm.fraunhofer.de

Kennziffer:81776 Bewerbungsfrist: