Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Herrmann-Persona; Köln; Vor Ort; EUR 11.000 - 12.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Azubi-Ticket

Sportangebote

Fahrradleasing

Verpflegung im Büro

Teamevents

Zusammenfassung

Herrmann GmbH Office + IT Service in Köln bietet eine praxisnahe Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement. Sie lernen in der Hauptverwaltung an 3,5 Tagen pro Woche die Personal-, Buchhaltungs- und Büroorganisation kennen und verbringen 1,5 Tage im Berufskolleg in der Kölner Innenstadt. Nach drei Jahren Ausbildungszeit eröffnen sich vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Attraktive Vergütung (1. Jahr 950 €, 2. Jahr 1.000 €, 3.

Qualifikationen

• Guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in Grundrechenarten sowie Grundwissen in Word und Outlook wünschenswert.
• Offenheit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden.
• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaubsansprüchen.
• Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung.
• Überwachung vertraglicher Fristen und Termine; Organisation von Büromaterial.
• Empfangsassistenz für Bewerber, Mitarbeitende und Kunden.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Deutsch verhandlungssicher

Ausbildung

Schulabschluss (mindestens Realschule oder Abitur)

Tools

Word

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement für unsere Hauptverwaltung in Köln.Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An 3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen – mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen 1,5 Tage verbringen Sie im Berufskolleg in der Kölner Innenstadt, um Ihr Wissen weiter auszubauen.Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter.Die reguläre Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und kann bei guten Leistungen verkürzt werden. Gerne bieten wir vorab ein Praktikum zum gegenseitigen Kennenlernen an.DAS ERWARTET SIEZukunftsperspektiven: Nach erfolgreichem Abschluss stehen Ihnen in unserem wachsenden Unternehmen vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten offenAttraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Ausbildungsvergütung 1. Jahr: 950 €, 2. Jahr: 1.000 €, 3. Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-TicketModerne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freutGesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im BüroMitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere BelegschaftTeamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige TeameventsEngagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten TagIHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIETSie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation:Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von MitarbeitendenPflege von Personalstammdaten und Verwaltung von PersonalaktenErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und ZeugnissenErfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von UrlaubsansprüchenUnterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die BuchhaltungÜberwachung vertraglicher Fristen und wichtiger TermineÜbernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und PostbearbeitungUnterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und KundenDAS ZEICHNET SIE AUSEin guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen AbläufenVerantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am LernenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizierenSicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne beiOffenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im TeamNeugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickelnIN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZNutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!WICHTIGER HINWEISZur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.