Auftragssachbearbeiter m/w/d

TriTec HR GmbH; Heek; On-site; EUR 37,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassende Einarbeitung

moderner Arbeitsplatz inkl. höhenver‑

Mitarbeiterkantine

Betriebliche Altersvorsorge

Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

JobRad

Firmenevents über EGYM Wellpass

Kinderbetreuungskostenzuschuss

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Job summary

TriTec HR GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System und zur Betreuung von Kunden sowie Geschäftspartnern telefonisch und schriftlich.

Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, erstellen Ausgangsrechnungen und erfassen Störungsmeldungen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit Dynamics 365 mit und arbeiten kundenorientiert im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamgeist sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern.

Responsibilities

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Entgegennahme und systemseitige Erfassung eingehender Störungsmeldungen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Dokumentation relevanter Vorgänge
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen im Unternehmen

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Job description

Was wir Ihnen bieten:

• 3.300,00 - 3.500,00 Monatsbrutto, je nach Qualifikation
• Umfassende Einarbeitung
• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz inkl. höherverstellbaren Schreibtisch
• Mitarbeiterkantine
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• JobRad
• Firmenfitness über den EGYM Wellpass
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Kinderbetreuungskostenzuschuss
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in vielen Online-Shops

Was Sie erwartet:

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Entgegennahme und systemseitige Erfassung eingehender Störungsmeldungen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Dokumentation relevanter Vorgänge
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen im Unternehmen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamgeist sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien