Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

AVG GmbH; Deesen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

AVG GmbH in Deesen sucht eine/n Auftragssachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit, unbefristet. Sie bearbeitet Aufträge von Erfassung bis Auslieferung, kommuniziert mit Geschäftskunden, Lieferanten und Fachabteilungen und pflegt Auftragsdaten in AVG 4.0.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Überwachung von Lieferterminen und Reklamationsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Vergleichbares).
• Erste Berufserfahrung in Auftragssachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung.
• Kommunikation mit Geschäftskunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.
• Pflege und Kontrolle von Auftragsdaten in unserer digitalen B2B-Plattform (AVG 4.0).
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Überwachung von Lieferterminen und proaktives Reklamationsmanagement.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Sicherstellung einer reibungslosen Kundenbetreuung.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse und Abläufe.

Skills

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Job description

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: AVG GmbH

Ausführung: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Die AVG GmbH mit Sitz in Deesen ist ein innovatives Unternehmen für Corporate Wear und Workwear. Unter der Marke AVG 4.0 entwickeln wir digitale B2B‑Beschaffungsplattformen, die namhafte Unternehmenskunden bei der professionellen Bekleidungsausstattung unterstützt. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und partnerschaftliche Zusammenarbeit gestalten wir die Zukunft der digitalen Auftragsabwicklung im B2B‑Bereich.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Auftragssachbearbeitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung
• Kommunikation mit Geschäftskunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Pflege und Kontrolle von Auftragsdaten in unserer digitalen B2B‑Plattform (AVG 4.0)
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Überwachung von Lieferterminen und proaktives Reklamationsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Sicherstellung einer reibungslosen Kundenbetreuung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß‑ und Außenhandel oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP‑ oder Warenwirtschaftssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem digitalen B2B‑Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte per E-Mail.