Auftragsmanager (w/m/d) in Wilhelmshaven gesucht! Ref.Nr. 3978

agex IT gmbh; Wilhelmshaven; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Wilhelmshaven sucht einen Auftragsmanager (w/m/d) zur Bearbeitung von Kundenanfragen und zur Erstellung von Angeboten im ERP-System. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office. Fließende Deutsch- und angemessene Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig. Die Vertragsart ist eine Festanstellung, mit einer Dauer von 18 Monaten und der Option auf Verlängerung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse in der Kaufmännischen Abwicklung notwendig.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten.
• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Für einen Kunden in Norddeutschland suchen wir einen Auftragsmanager (w/m/d).

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
• Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten
• Erarbeitung der kommerziellen Bedingungen von Angeboten
• Erstellung von Vorkalkulationen auf Basis von erhaltenen Mengengerüsten
• Erstellung von Angeboten im ERP-System
• Nachverfolgung von abgegeben und noch nicht beauftragten Angeboten
• Durchführung von telefonischen und schriftlichen Preisverhandlungen mit dem Kunden in Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Kaufmännische Abwicklung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen
• Prüfung der kommerziellen Bedingungen von Aufträgen
• Anlage der Ersatzteil- und Serviceaufträge im ERP-System
• Erstellung von Auftragsbestätigungen im ERP-System
• Anforderung von Endverbleibserklärungen sowie Beantragung von
• Ausfuhrgenehmigungen bei der Exportkontrolle
• Bereitstellung der zur Erstellung von CECCs notwendigen Unterlagen für die Exportkontrolle
• Erstellung von Auslieferungen im ERP-System
• Vorbereitung und Erstellung der notwendigen Lieferdokumente
• Erstellung von Rechnungen im ERP-System
• Unterstützung von Projekten bei der kaufmännischen Abwicklung
• Anlage der Projekte im ERP-System (Finanz- und Lieferaufträge)
• Beantragung von Bürgschaften (inkl. Nachverfolgung)
• Terminverfolgung
• Erstellung von Auslieferungen im ERP-System
• Vorbereitung und Erstellung der notwendigen Lieferdokumente
• Erstellung von Meilenstein-Rechnungen im ERP-System
• Abwicklung von Akkreditivgeschäften
• Verantwortung für das Mahnwesen im Ersatzteil-, Service- und Projektgeschäft
• Kontinuierliche Verfolgung der offenen internen und externen Aktionspunkte im Rahmen des Tagesgeschäfts
• Stammdatenpflege im ERP-System

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit dem ERP-System sowie den MS Office Standard Tools
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung in einem international tätigen Unternehmen
• Angemessene Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse

Vertragsart: Festanstellung nach AÜG

Standort: Wilhelmshaven

Start: asap

Dauer: 18 Monate (mit Option auf Verlängerung)

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit.

Wir freuen uns auf Ihre unter Angabe der Referenznummer 3978.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter [phone] zur Verfügung.