Auftragskoordinator (m/w/d)

IBC SOLAR AG; Unterzettlitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Kindergartenzuschuss

Unfallversicherung

Zusammenfassung

IBC SOLAR AG in Bad Staffelstein sucht einen Auftragskoordinator (m/w/d) zur vollständigen Abwicklung von Auftragseingang bis Zahlungseingang. Die Position bietet unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h/Woche) mit Homeoffice-Option.

Sie steuern Kundenaufträge, arbeiten eng mit Vertrieb, Supply Chain und Logistik zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (idealerweise MS Navision).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Vertrieb, ideal PV-Industrie.
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt MS Navision.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Durchführung der vollständigen Auftragsabwicklung für definierten Kundenstamm von Auftragseingang bis Zahlungseingang.
• Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen hinsichtlich Verfügbarkeiten und termingerechter Auslieferung.
• Kundenorientierte Betreuung und Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Innendienst.
• Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Supply Chain Management und Logistik.
• Durchführung der Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen.
• Bereitstellung, Verwaltung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System.

Kenntnisse

Vertriebserfahrung

Kundenbetreuung

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Navision

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Auftragskoordinator (m/w/d)

Auftragskoordinator (m/w/d)

Auftragskoordinator (m/w/d)

Auftragskoordinator (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Auftragskoordinator (m/w/d)

Arbeitgeber: IBC SOLAR AG

• Homeoffice möglich

Arbeitsort

Bad Staffelstein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Auftragskoordinator (m/w/d)

• Bad Staffelstein mit mobiler Arbeit (anteilig)
• unbefristet
• Vollzeit, 40h/Woche

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne - für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der vollständigen Auftragsabwicklung für einen definierten Kundenstamm von Auftragseingang bis Zahlungseingang
• Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen hinsichtlich Verfügbarkeiten und termingerechter Auslieferung
• Kundenorientierte Betreuung und Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Innendienst
• Koordination der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Supply Chain Management und Logistik zur Gewährleistung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Durchführung der Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
• Bereitstellung, Verwaltung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kenntnisse und Berufserfahrung im Vertrieb,in der PV-Industrie von Vorteil
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt MS Navision sowie allg. mitIT-Systemen (z. B. ERP, MS Office, …)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office obligatorisch
• Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes, strukturiertes Arbeiten
• Sie agieren auf Basis eines Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben
• 30,-€ Guthaben pro Monat (Mitarbeiterkarte)
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobrad (nach der Probezeit)
• Kindergartenzuschuss (nach der Probezeit)
• Unfallversicherung, auch zur privaten Nutzung

IBC SOLAR ist ein führender Fullservice-Anbieter von Energielösungen und Dienstleistungen im Bereich Photovoltaik und Speicher. Das Unternehmen bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab. Das Angebot umfasst Energielösungen für Eigenheime, Gewerbe und Industrie sowie Solarparks. In diesem Bereich ist IBC SOLAR Projektentwickler und Generalunternehmer und plant, realisiert und vermarktet weltweit solare Großprojekte. IBC SOLAR arbeitet mit einem dichten Netz von Fachpartnern zusammen, die weltweit für eine kompetente und qualitativ hochwertige Installation der Systeme sorgen.
IBC SOLAR wurde 1982 in Bad Staffelstein von Udo Möhrstedt gegründet, und ist als Pionier der Energiewende mittlerweile in über 30 Ländern tätig.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung