Auftragskoordinator (m/w/d)

IBC SOLAR; Unterzettlitz; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenlaptop

Unfallversicherung

Jobrad

Kindergartenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterkarte 30€ Guthaben

Zusammenfassung

IBC SOLAR AG in Bayern sucht eine/n erfahrene/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in für die komplette Auftragsabwicklung. Sie steuern Aufträge, überwachen Verfügbarkeiten und koordinieren die Zusammenarbeit mit Supply Chain und Logistik.

Sie arbeiten eng mit dem Innendienst, erledigen Rechnungsstellung, Rücksendungen und Reklamationen und pflegen Auftragsdaten im ERP-System (Navision). Gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und SERVICE-Orientierung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertrieb, ideal PV-Industrie.
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt Navision, sowie IT-Systemen (ERP, MS Office).
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS Office Kenntnisse.
• Sicheres, freundliches Auftreten und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Wertebasierte Arbeitsweise mit Respekt und Wertschätzung.

Aufgaben

• Durchführung der vollständigen Auftragsabwicklung für definierten Kundenstamm.
• Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen hinsichtlich Verfügbarkeiten und termingerechter Auslieferung.
• Kundenorientierte Betreuung und Kommunikation mit dem Innendienst.
• Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Supply Chain Management und Logistik.
• Durchführung der Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen.
• Bereitstellung, Verwaltung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Vertriebs PV-Erfahrung

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne - für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der vollständigen Auftragsabwicklung für einen definierten Kundenstamm von Auftragseingang bis Zahlungseingang
• Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen hinsichtlich Verfügbarkeiten und termingerechter Auslieferung
• Kundenorientierte Betreuung und Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Innendienst
• Koordination der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Supply Chain Management und Logistik zur Gewährleistung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Durchführung der Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
• Bereitstellung, Verwaltung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kenntnisse und Berufserfahrung im Vertrieb,in der PV-Industrie von Vorteil
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt MS Navision sowie allg. mitIT-Systemen (z. B. ERP, MS Office, …)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office obligatorisch
• Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes, strukturiertes Arbeiten
• Sie agieren auf Basis eines Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben

Wir bieten

30,-€ Guthaben pro Monat (Mitarbeiterkarte)

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad (nach der Probezeit)

Kindergartenzuschuss (nach der Probezeit)

Unfallversicherung, auch zur privaten Nutzung

Firmenlaptop

Kontakt

KarinHackenberg
Am Hochgericht 10

96231 Bad Staffelstein

09573 / 9224 0