Aufgabengebiet Sachbearbeitung Personal, Lohn, Allgemeine Verwaltung und stellv. Aufg.SB Jagd

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Reinhardshagen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Reinhardshagen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für den Aufgabenbereich Personal, Lohn und allgemeine Verwaltung. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit flexiblen Teilzeitmöglichkeiten. Der Stelleninhaber wird für mehrere betriebliche Aufgaben verantwortlich sein und sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie ERP-Kenntnisse verfügen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Sozialleistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Qualifikationen

• Erfahrung in der Sachbearbeitung und Verwaltung wird erwartet.
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind erforderlich (Level B2).

Aufgaben

• Erfassung und Pflege der Daten der Beschäftigten.
• Mitarbeit beim Berichtswesen und Erstellung von Statistiken.
• Bearbeitung von Anträgen zu Sachschäden und Reisekosten.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Kundenorientiertes Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar

Tools

MS Windows

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Aufgabengebiet Sachbearbeitung Personal, Lohn, Allgemeine Verwaltung und stellv. Aufg.SB Jagd

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: HessenForst Landesbetriebsleitung

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Arbeitsort

Reinhardshagen

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

HessenForst ist ein Landesbetrieb nach § 26 der Landeshaushaltsordnung und damit Teil der hessischen Landesverwaltung. Unser Auftrag ist es, den Wald in Hessen als Lebensgrundlage für Generationen zu erhalten, nach ökonomischen und ökologischen Grundsätzen zu bewirtschaften und weiter zu entwickeln.

Für das Forstamt Reinhardshagen suchen wir zum 01.01.2026 mit 70 % der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft unbefristet und 30 % befristet bis zum 31.12.2026 eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit (w/m/d) für das „Aufgabengebiet Sachbearbeitung Personal, Lohn, Allgemeine Verwaltung und stellv. Aufgabengebiet SB Jagd“.

Aufgabengebiet

Aufgabengebiet Personal

• Erfassung, Pflege und Prüfung der entgeltrelevanten und personenbezogenen Daten
• Führung der Personalgrundakte der Beschäftigten aus dem Tarifbereich TV‑Forst
• Mitarbeit beim Berichtswesen und bei der Erstellung von Statistiken
• Bearbeitung von Anträgen zu Sachschäden und Reisekosten der Beschäftigten TV‑Forst Hessen
• Überwachung von tarifrechtlichen Vorgaben und Terminen TV‑Forst Hessen

Aufgabengebiet Friedwald

• Bearbeitung der Sterbefälle und Urneneingänge
• Ausstellen der Beisetzungsbestätigungen (ca. 400 Stück/Jahr) sowie die dazugehörige Datenpflege
• Überprüfung der Abrechnungen von Baumverkäufen und Beisetzungen
• Bearbeitung der Beisetzungsgebühren, Stornobearbeitung und Aufwand Schmuckurnen
• Ermittlung der jährlichen Rückstellungen für Beisetzungen ohne vertragliche Beisetzungsgebühr (Altverträge)

Mitarbeit im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung
Vertretung im Sachgebiet Jagd

Durch entsprechende Festlegung im Geschäftsverteilungsplan sind Änderungen und Erweiterungen der Aufgabenschwerpunkte möglich.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (gem. BBiG) als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung (gem. BBiG) oder vergleichbare Qualifikation, die dem gleichen DQR‑Level entspricht und einen ähnlichen inhaltlichen Schwerpunkt hat.
• Sicherer Umgang mit dem PC und der Standardsoftware (MS Windows und MS Office)
• SAP‑Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur diesbezüglichen Fortbildung

Sie zeichnen sich aus durch

• sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• die Fähigkeit zum kundenorientierten Arbeiten / bürgerfreundliches Verhalten
• Belastbarkeit
• Organisationsfähigkeit
• Zusammenarbeit / Teamfähigkeit
• ein interessantes Berufsfeld im Kreis von engagierten, innovativen Mitarbeitenden bei einem zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber
• familiensfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung
• grundsätzlich die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Chancengleichheit von Frauen und Männern
• umfangreiche Sozialleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen)
• sichere und pünktliche Entgelt‑/Besoldungszahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• die kostenfreie Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen, auch in der Freizeit (TV‑LandesTicket Hessen)
• aktuell kostenlos nutzbare E‑Ladestationen für privaten PKW an unseren Dienststellen
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Aufstiegsmöglichkeiten

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des TV‑Hessen bewertet. Beschäftigte, die diese Entgeltgruppe bzw. Besoldungsgruppe noch nicht erreicht haben, können ggf. erst nach dem Vorliegen haushalts‑, tarif‑ und beamtenrechtlicher Voraussetzungen höhergruppiert bzw. befördert werden.

Die Befristung bis zum 31.12.2026 erfolgt mit Sachgrund gemäß § 14 (1) Nr. 1 Teilzeit‑ und Befristungsgesetz (TzBfG).

Zur Bewerbung sind alle Personen mit entsprechender Qualifikation zugelassen. Wir möchten den Frauenanteil in diesem Berufsfeld erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Diese Stelle ist auch teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, bevorzugt berücksichtigt.

Für die Durchführung des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis erforderlich. Wenn Sie sich bewerben möchten und Ihnen kein/a aktuelle/e Beurteilung/Arbeitszeugnis vorliegt, sollten Sie frühzeitig um die Erstellung bitten. Diese muss spätestens bei einer Teilnahme an den Vorstellungsgesprächen vorliegen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind erforderlich (Mindestanforderung: Level B 2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)).

Bewerbungen bitte bis zum 29.11.2025 einreichen.

Per E‑Mail: Funktionspostfach [e-mail] oder Obere Kasseler Str. 27 34359 Reinhardshagen

Originale bzw. beglaubigte Unterlagen (Prüfungszeugnisse) müssen am Tag der Vorstellungsgespräche vorgelegt werden. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.

Telefonische Auskunft erteilt Ihnen gern Herr Pflüger‑Grone (05544/9510‑11) sowie Frau Park (05544/9510‑32).