Aufbau des Studiengangsmanagements für den englischsprachigen B.Sc. des Stuttgarter Maschinenbaus

SFB 1313 | University of Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Bezahlung nach E13

Vollzeitstelle 39,5 Std./Woche

Befristet 2 Jahre

Job summary

Universität Stuttgart sucht zum 1. Januar 2027 eine/n Mitarbeiter/in zum Aufbau des Studiengangsmanagements für den englischsprachigen B.Sc. des Stuttgarter Maschinenbaus.

Die Position umfasst Dokumentation, Akkreditierungsvorbereitung, Webaufbau und Outreach, sowie die Koordination von Zulassungsverfahren. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Maschinenbau oder Ähnliches, idealerweise mit Promotion, und beherrschen Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Maschinenbau oder vergleichbar.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Promotion in Ingenieurwissenschaften von Vorteil.

Responsibilities

• Aufbau des Studiengangmanagements für den englischsprachigen B.Sc. des Studiengangs, inkl. Beratung in Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Erstellung relevanter Dokumente (Prüfungs- und Zulassungsordnungen, Modulhandbuch, Studienplan).
• Erstellung des Studiengangberichts im Rahmen der Akkreditierung und Qualitätssicherung.
• Aufbau der Lehrveranstaltungsverwaltung, Stundenpläne und Modulinfos im C@MPUS-System.
• Beratung von Dozenten und Modulverantwortlichen in Organisationsfragen.
• Aufbau der Webseiten des Studiengangs.
• Konzeption und Umsetzung öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen, z. B. Social Media.
• Empfang und Aufbereitung von Bewerbungen; Vorauswahl und Zulassungsprozesskoordination.
• Unterstützung in Gremien und Budgetsitzungen; Planung des ersten Budgets.

Skills

Teamfähigkeit

Kontaktfreudigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Education

Diplom/Master in Maschinenbau oder vergleichbares

Tools

C@MPUS-System

Job description

Aufbau des Studiengangsmanagements für den englischsprachigen B.Sc. des Stuttgarter Maschinenbaus - Stuttgart

Universität Stuttgart

Raum Stuttgart

Dein Job

Wir suchen zum 1. Januar 2027 für den Aufbau des Studiengangsmanagements für den englischsprachigen B.Sc. des Stuttgarter Maschinenbaus.

Aufgaben

Ihnen obliegt der Aufbau des Studiengangsmanagement des Studiengangs B.Sc. „Mechanical and Process Engineering Sciences“ (internationale Bachelor) Mit Folgenden Tätigkeitsmerkmalen

• Aufbau und erprobende Durchführung des Beratungskonzepts für Studierende, Interessenten und Bewerber des Studiengangs und der Austauschstudierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Erstellung aller für den Studiengang relevanten Dokumente (u.a. Prüfungs- und Zulassungsordnungen, Modulhandbuch, Studienplan usw.).
• Erstellung des Studiengangberichts und weiterer Dokumente im Rahmen der Akkreditierung und der Qualitätssicherung.
• Aufbau der Verwaltungschema aller Lehrveranstaltungen des Studiengangs im C@MPUS-System und Erstellung der Stundenpläne, Bereitstellung von Studiengangs- und Modulinformationen.
• Beratung der Dozenten und Modulverantwortlichen in organisatorischen Aufbaufragen.
• Aufbau der Webseiten des Studiengangs.
• Konzipierung und erste Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit und Werbemaßnahmen für den Studiengang, z. B. in den sozialen Medien.
• Erst- und zweitmaliger Empfang und Aufbereitung der Bewerbungen, Vorauswahl der zugelassenen Studierenden (endgültige Auswahl im Zulassungsausschuss), Steuerung der mitarbeitenden ProfessorInnen im Zulassungsprozess.
• Unterstützung beim Aufbau in diversen akademischen Gremien, u.a. im Zulassungsausschuss B.Sc. „Mechanical and Process Engineering Sciences“.
• Planung der ersten Budgets und Kontrolle der Finanzen des Studiengangs.
• Vorbereitung und Erprobung von Veranstaltungen, insbes. Informationsveranstaltungen und soziale Events des Studiengangs.
• Unterstützung des Aufbaus möglicher Austauschprogramme.
• Identifikation möglicher Stipendienprogramme und Aufbau ihrer Verwaltung.

Anforderungen

Sie sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom oder Master) im Bereich Maschinenbau o.ä. vorweisen können und die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Eine Promotion an einer ingenieurwissenschaftlichen Fakultät ist von Vorteil. Erwartet werden Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zur Teilnahme an studiengangspezifischen Veranstaltungen.

Wir Bieten Ihnen

Die Vollzeitstelle (39,5 Stunden/Woche) ist ab sofort (idealerweise nicht später als dem 1. Januar 2027) für zunächst 2 Jahre befristet zu besetzen. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L). Die Bezahlung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach TV-L E13. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung. Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail mit Betreff „Bewerbung Aufbau Studiengangsmanagement“ in einem PDF-Gesamtdokument bis zum 31.10.2026 an den designierten Studiendekan „Mechanical and Process Engieering Sciences“ (Prof. Dr. P. Berendes) über Herrn Nourossalam Ziay-Nikpour ([e-mail]).