Asystent ds. zakupów (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Plauen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do karnetu na siłownię

Program emerytalny z ulgami podatkowmi

Dobre miejsca parkingowe dla pracownik

Job summary

Firma persona service AG & Co. KG poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. zakupów operacyjnych w Niemczech.

Zakres pracy obejmuje analizę ofert dostawców, przygotowanie porównań cenowych i monitorowanie terminów dostaw, by zapewnić niezawodne zaopatrzenie. Będziesz centralnym punktem kontaktu między dostawcami a wewnętrznymi zespołami, wspierać tworzenie statystyk zakupowych i prezentacje dla kierownictwa oraz dbać o prawidłowość i kompletność potwierdzeń zamówień.

Qualifications

• Ukończone kształcenie zawodowe w zakresie handlu przemysłowego, zarządzania handlem hurtowym/zagranicznym lub biurem.
• Doświadczenie w operacyjnych zakupach w środowisku produkcyjnym.
• Dobra znajomość MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Znajomość niemieckiego na poziomie umożliwiającym swobodne negocjacje.
• Zdolności negocjacyjne, asertywność, organizacja pracy.
• Ważne zezwolenie na pracę i zamieszkanie w Niemczech.

Responsibilities

• Analiza ofert dostawców i monitorowanie terminów dostaw.
• Koordynacja kontaktu między dostawcami a działami wewnętrznymi.
• Tworzenie statystyk zakupowych i prezentacji dla kierownictwa.
• Weryfikacja potwierdzeń zamówień pod kątem merytorycznym i kompletności.

Skills

Negocjacje

Zarządzanie zespołem

Proaktywność

Umiejętność pracy w zespole

Education

Wykształcenie zawodowe w zakresie handlu przemysłowego / zarządzania handlem hurtowym i zagranicznym / zarządzania biurem

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Job description

Będziesz odpowiedzialny za analizę porównawczą ofert otrzymanych od kwalifikowanych dostawców w ramach przygotowań do zbliżających się negocjacji cenowych w codziennej działalności operacyjnej, z uwzględnieniem wewnętrznych wytycznych. Ponadto będziesz odpowiedzialny za kompleksowe monitorowanie uzgodnionych terminów dostaw, w tym konsekwentne podejmowanie działań w przypadku stwierdzonych opóźnień w dostawach, aby zapewnić sprawny przebieg procesów. Ponadto zajmujesz się aktualizacją odpowiednich danych podstawowych artykułów i dostawców w ramach stosowanego systemu zarządzania towarami, zgodnie z wewnętrznymi standardami, w celu zapewnienia jakości danych. Do Twoich codziennych zadań należy również koordynacja jako centralny punkt kontaktowy między zewnętrznymi dostawcami a wewnętrznymi działami specjalistycznymi w celu optymalizacji współpracy. W ramach swojej pracy wspierasz terminowe tworzenie miarodajnych statystyk zakupowych, regularnych analiz oraz ukierunkowanych prezentacji dla kierownictwa, służących podejmowaniu decyzji. Ponadto wspierasz operacyjny proces składania zamówień poprzez skrupulatną weryfikację potwierdzeń zamówień pod kątem merytorycznej poprawności i kompletności, co zapewnia bezbłędny przebieg procesu. Odpowiadasz również za administracyjne wsparcie wszystkich zachodzących procesów zakupowych, odciążając w ten sposób cały zespół w codziennej pracy.

WYMAGANIA

Posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie handlu przemysłowego (m/k/d), zarządzania handlem hurtowym i zagranicznym (m/k/d) lub zarządzania biurem (m/k/d). Ponadto posiadasz wstępne, odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie operacyjnych zakupów lub na podobnym stanowisku w środowisku produkcyjnym. Wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji informatycznych, takich jak MS Office, w szczególności Excel, Word i Outlook. Znajomość języka niemieckiego na poziomie pozwalającym na swobodne prowadzenie negocjacji, zarówno w mowie, jak i piśmie, jest dla nas absolutnym warunkiem koniecznym do codziennego kontaktu z klientami. Ponadto cechuje Cię wysoka umiejętność prowadzenia negocjacji, asertywność oraz uporządkowany i sumienny sposób pracy. Ponadto doskonale radzisz sobie w pracy zespołowej i zawsze działasz w sposób zorientowany na rozwiązania podczas codziennego wykonywania złożonych zadań handlowych. Aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech.

Karta Ticket Plus zapewniająca dodatkowe korzyści finansowe atrakcyjne dofinansowanie do karnetu na siłownię zakładowy program emerytalny z ulgami podatkowymi kompleksowe programy promocji zdrowia ukierunkowane na profilaktykę własna stołówka z codziennym wyborem posiłków doskonałe miejsca parkingowe dla pracowników bezpośrednio na terenie zakładu Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego.