Specjalista ds. zakupów operacyjnych (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Steißlingen; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny pracy

Bezpłatne miejsca parkingowe

Job summary

persona service AG & Co. KG poszukuje pracownika ds. zakupów i logistyki do obsługi zapytań ofertowych, porównywania ofert i negocjacji warunków zakupowych.

Zakres obowiązków obejmuje również pozyskiwanie artykułów i usług zgodnie z potrzebami klientów oraz śledzenie zamówień i potwierdzeń. Wymagana jest praktyczna znajomość ERP oraz MS Office, dobra znajomość niemieckiego i angielskiego oraz wysokie umiejętności negocjacyjne i organizacyjne.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie zawodowe z zakresu handlu lub logistyki.
• Doświadczenie w operacyjnym zarządzaniu materiałami i zakupami przemysłowymi w przedsiębiorstwie produkcyjnym.
• Znajomość popularnych systemów ERP oraz MS Office.
• Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz dobra znajomość angielskiego.

Responsibilities

• Profesjonalna obsługa zapytań ofertowych i rzetelne porównywanie ofert.
• Negocjowanie warunków zakupów z dostawcami i koordynacja zwrotów oraz dokumentów zwrotnych.
• Tworzenie, przetwarzanie i śledzenie wszystkich zamówień oraz weryfikacja potwierdzeń zamówień.
• Monitorowanie terminów dostaw i wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności ze wszystkimi dostawcami.
• Wspieranie weryfikacji, księgowania i zatwierdzania faktur przychodzących.

Skills

ERP systems

MS Office

negojacje

praca zespołowa

Education

Wykształcenie handlowe (zawodowe)

Doświadczenie w zarządzaniu materiałami

Tools

MS Excel

Job description

Opis stanowiska

Będziesz odpowiedzialny za profesjonalną obsługę zapytań ofertowych, a także za rzetelne porównywanie ofert i prowadzenie negocjacji w zakresie określonych warunków zakupowych w ramach całej codziennej działalności operacyjnej

Ponadto będziesz odpowiedzialny za operacyjne pozyskiwanie artykułów i usług, w szczególności produktów dostosowanych do potrzeb klientów, zgodnie z rysunkami i listami części

Ponadto zajmujesz się tworzeniem, przetwarzaniem i kompleksowym śledzeniem wszystkich istniejących zamówień, w tym dokładną weryfikacją potwierdzeń zamówień

Do Twoich zadań należy również monitorowanie terminów dostaw, a także wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności ze wszystkimi zaangażowanymi dostawcami

W ramach swojej pracy będziesz wspierać fachową weryfikację, księgowanie oraz zatwierdzanie faktur przychodzących, z uwzględnieniem przyznanych Ci uprawnień

Ponadto będziesz wspierać dział zakupów w rozpatrywaniu reklamacji dostawców, w tym zwrotów towarów oraz dokumentów zwrotnych, a także konsekwentnie śledzić wszystkie noty kredytowe

Aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech. Ponadto jesteś osobą bardzo rzetelną, cechujesz się umiejętnością pracy w zespole oraz zawsze działasz w sposób zorientowany na cel i całkowicie samodzielnie w ramach swojego działu

Kwalifikacje i wymagania

Posiadasz ukończone wykształcenie w zawodzie handlowca przemysłowego (m/k/d), handlowca ds. zarządzania handlem hurtowym i zagranicznym (m/k/d) lub specjalisty ds. logistyki magazynowej (m/k/d)

Ponadto posiadasz solidne praktyczne doświadczenie zawodowe w zakresie operacyjnego zarządzania materiałami oraz zakupów przemysłowych w przedsiębiorstwie produkcyjnym w codziennej pracy

Wyróżniasz się pewną znajomością popularnych systemów ERP oraz aplikacji pakietu MS Office

Twoja biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz dobra podstawowa znajomość języka angielskiego wyróżniają Cię w codziennej pracy

Ponadto wnosisz do codziennej pracy wysoki poziom umiejętności negocjacyjnych, asertywność oraz uporządkowany i niezwykle precyzyjny sposób działania

Oferujemy

Elastyczne godziny pracy dzięki atrakcyjnemu modelowi elastycznego czasu pracy, możliwość elastycznego rozpoczęcia pracy już od godz. 07:00, nowoczesne wyposażenie na ergonomicznie zaprojektowanym stanowisku pracy, ukierunkowane wdrożenie do pracy pod okiem doświadczonych współpracowników, dobra komunikacja, bezpłatne miejsca parkingowe na miejscu

Na co zawsze możesz liczyć w persona service: bezpośrednia droga do stałego zatrudnienia u naszych klientów, ścisłe wsparcie przez cały proces rekrutacyjny, ścisła koordynacja z Tobą i Twoim potencjalnym pracodawcą z uwzględnieniem Twoich życzeń, intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej