Associate Project Support

Vattenfall; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Vattenfall sucht eine engagierte Fachkraft als Associate Project Support, um das Windkraftgeschäft in Deutschland voranzutreiben. Die Stelle ist befristet bis 31.08.2028.

Sie arbeiten eng mit Projektteams, IT- und GIS-Schnittstellen zusammen, koordinieren Termine und dokumentieren Entscheidungen. Gesucht wird eine motivierte Teamperson mit GIS-Kenntnissen und ausgeprägter Kundenorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Geographie, Umweltwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld, ideal Energiewirtschaft/Projektdentwicklung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen und digitale Prozesse.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Analytisches Denkvermögen und verständliche Aufbereitung komplexer Informationen.
• Interesse an Energiewende und Windenergieprojekten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektteams bei Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Gremienentscheidungen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen.
• Mitwirkung bei Steuerung und Organisation von Windenergieprojekten im Tagesgeschäft.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Meilensteinen.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation digitaler Prozesse.
• Schnittstellenmanagement zwischen Projektentwicklung, IT und GIS-Anwendungen.
• Pflege von Projektdaten, Dokumentationen und digitalen Ablagestrukturen.
• Einführung neuer Tools und technischer Lösungen im Team.
• Klare Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen.

Skills

GIS-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Analytisches Denkvermögen

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Geographie/Umweltwissenschaften/Wirtschaftsingenieurwesen/Projektmanagement (Ausbildung)

Tools

GIS-Software

Job description

Unternehmensbeschreibung

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Dich.

Stellenbeschreibung

Die Entwicklung von Windkraftprojekten sind dein Ding? Du überzeugst durch dein professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern? Dann haben wir bei Vattenfall genau die richtige Position für dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Associate Project Support, um unser wachsendes Windkraftgeschäft in Deutschland weiter voranzutreiben. Diese Position ist befristet bis zum 31.08.2028.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Projektteams bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Gremienentscheidungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von projektbezogenen Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei der Steuerung und Organisation von Windenergieprojekten im Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektmeilensteinen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation digitaler Prozesse
• Schnittstellenmanagement zwischen Projektentwicklung, IT und GIS-Anwendungen
• Pflege und Optimierung von Projektdaten, Dokumentationen und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und technischer Lösungen innerhalb des Projektentwicklungsteams
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen

Bitte beachte, dass diese Stelle intern als Project Support gelistet wird und die Bezeichnung im Arbeitsvertrag daher vom ausgeschriebenen Titel abweichen kann.

Du arbeitest gerne im Team, bringst unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven ein und teilst dein Wissen mit Kolleg:innen. Darüber hinaus verfügst du über ein gutes Anwenderverständnis von GIS-Systemen. Du überzeugst durch Kundenorientierung, Empathie und ein sicheres Auftreten. Auch in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizierst du klar, verbindlich und lösungsorientiert.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Geographie, Umweltwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld, vorzugsweise in der Energiewirtschaft, Projektentwicklung oder Infrastrukturprojekten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und Prozessen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im professionellen Umfeld
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten
• Interesse an der Energiewende sowie an der Entwicklung von Windenergieprojekten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als "nur" ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Du wirst Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.
Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.

Weitere Informationen

Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft und bewertet. Daher kann es dazu kommen, dass diese Vakanz besetzt wird, bevor die Bewerbungsfrist erreicht ist.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst du dich an den Hiring Manager Philipp Heucke per [e-mail] wenden.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir die Recruiterin Sandra Domschke per E-Mail [e-mail]

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!