Associate Procurement (m/w/d)

KWS SAAT SE & Co. KGaA; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Job summary

KWS SAAT SE & Co. KGaA sucht am Standort Berlin eine/n Procurement Associate (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Einkauf, Stakeholder-Management sowie der Optimierung von Beschaffungsprozessen. Die Position ist auf 24 Monate befristet, 38 Stunden/Woche, mit hybridem Modell in Berlin.

Sie arbeiten eng mit Accounts Payable, IT und weiteren Fachbereichen zusammen, um End-to-End-Prozesse zu sichern und operative Exzellenz in unserer globalen Beschaffungsorganisation zu fördern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in relevanten Fachrichtungen.
• Interesse am Einkauf, proaktive Lernbereitschaft.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Spanisch und Italienisch von Vorteil.
• IT-Systeme und digitale Tools, insbesondere Excel, SAP CPH.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Verträgen für Waren und Dienstleistungen gemäß SLAs.
• Bearbeitung einkaufsbezogener Anfragen interner Stakeholder über Ticket-System unter Einhaltung der SLAs.
• Unterstützung von RFQs sowie Durchführung operativer Einkaufsaktivitäten innerhalb definierter Warengruppen.
• Analyse von Ausgabemustern (Spend Analysis) innerhalb der betreuten Gesellschaften.
• Unterstützung bei Anwenderschulungen zur effektiven Nutzung von Einkaufsprozessen und -systemen.

Skills

Beschaffungswesen

Stakeholder-Management

Datenanalyse

Excel-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Bachelor- oder Masterstudium in Supply Chain Management / Betriebswirtschaftslehre / Volkswirtschaftslehre

Tools

SAP CPH

Job description

Procurement Associate (m/w/d)

Für unser Team bei KWS Berlin suchen wir einen Procurement Associate (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Einkauf, im Stakeholder-Management sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Beschaffungsprozessen. In dieser Rolle erhalten Sie wertvolle Einblicke in internationale Einkaufsprozesse, arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur operativen Exzellenz unserer globalen Beschaffungsorganisation.

Die Position ist auf 24 Monate befristet, umfasst 38 Stunden pro Woche und ist am Standort Berlin angesiedelt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Verträgen für Waren und Dienstleistungen gemäß definierten Verantwortungsbereichen und Service Level Agreements (SLAs).
• Bearbeitung einkaufsbezogener Anfragen interner Stakeholder über unser Ticket-System unter Einhaltung der vereinbarten Service Levels.
• Unterstützung von Angebotsanfragen (RFQs) sowie Durchführung operativer Einkaufsaktivitäten innerhalb definierter Warengruppen und Genehmigungsgrenzen.
• Analyse von Ausgabemustern (Spend Analysis) innerhalb der betreuten KWS-Gesellschaften sowie Identifikation von Potenzialen für Kataloglösungen und Prozessverbesserungen.
• Unterstützung bei Anwenderschulungen, um die effektive Nutzung von Einkaufsprozessen und -systemen sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie Accounts Payable, ExHub Procurement, Master Data Management, General Ledger & Controlling sowie Global IT zur Gewährleistung reibungsloser End-to-End-Prozesse.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise in den Bereichen Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Starkes Interesse am Einkauf sowie eine proaktive und lernorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie professionelle Kenntnisse in Spanisch und Italienisch sind erforderlich; Deutsch, Französisch oder weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Hohe Affinität zu IT-Systemen und digitalen Tools, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse; Kenntnisse in SAP CPH sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Unser Angebot

• Ein unterstützendes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 40 % Homeoffice.
• Attraktive Vergütung und spannende Einblicke in ein internationales Shared Service Center.
• Die Möglichkeit, Ihre fachlichen Kompetenzen in einer globalen Procurement-Organisation weiterzuentwickeln.
• Umfassende Einblicke in End-to-End-Prozesse im Bereich Procurement und Accounts Payable durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Eine hervorragende Grundlage für Ihre weitere Karriere im Einkauf und Supply Chain Management.