Assistenzkraft im Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Tübingen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Tübingen sucht eine Assistenzkraft im Bereich Gebäudemanagement. Die Position umfasst organisatorische Aufgaben, Datenmanagement und Unterstützung bei Beschaffungen. Bewerber sollten eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich sowie gute MS-Office Kenntnisse mitbringen. Flexibilität und Teamarbeit sind wichtig. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung und einen sicheren Arbeitsplatz gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L).

Leistungen

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Zuschuss für den ÖPNV

Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)

Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine

Moderne Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich erforderlich.
• Führerschein der Klasse B notwendig.
• Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Planung und Koordinierung von Maßnahmen im Gebäudemanagement.
• Erfassung von Daten haustechnischer Anlagen und Pflege des elektronischen Telefonbuchs.
• Organisatorische Aufgaben bei Neueinstellungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Organisatorische Fähigkeiten

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich

Jobbeschreibung

Assistenzkraft im Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)

Arbeitgeber: Regierungspräsidium Tübingen Land BW
Arbeitsort: Tübingen
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Im Regierungspräsidium Tübingen ist beim Referat 11.2 – Organisation – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von Maßnahmen im Gebäudemanagement.
• Sie erfassen sämtliche Daten haustechnischer Anlagen und wirken bei der Beauftragung, Überwachung und Dokumentation sämtlicher Betreiberpflichten mit.
• Sie unterstützen bei Beschaffungsvorgängen und bei der Rechnungssachbearbeitung.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Rahmen der Neueinstellung und bei Umzügen von Beschäftigten im Regierungspräsidium.
• Sie erfassen Daten für das elektronische Telefonbuch der Staatsfernsprechzentrale Tübingen und sind für die Datenpflege verantwortlich.
• Sie übernehmen die Zuordnung und Ablage von Dokumenten in Papierform und in elektronischer Form („E‑Akte“).

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs‑ oder Bürokommunikationsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung).
• Führerschein der Klasse B.
• Gute Anwendung von MS‑Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke.
• Von Vorteil sind: Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement, ein technisches Grundverständnis.

Vorteile

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team.
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein sicherer Arbeitsplatz.
• Eine ausgewogene Work‑Life‑Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
• Ein Zuschuss für den ÖPNV.
• Ein Fahrradleasing‑Angebot (JobBike BW).
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Bezahlung

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV‑L. Hinzu kommt eine Jahressonderzahlung nach dem TV‑L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Gut zu wissen

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 25158 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier: https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html. Bewerbungen per Post oder E‑Mail können leider nicht berücksichtigt werden.