Assistenz Zweigstellenleitung (m / w / d) IRGW Ulm

Israelitische Religionsgemeinschaft Württembergs (IRGW); Ulm; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine religiöse Gemeinschaft in Deutschland sucht eine Assistenz für die Zweigstellenleitung in Ulm. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Terminkoordination und Kommunikation mit verschiedenen Akteuren. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsstärke und interkulturelle Sensibilität mit. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Attraktive Vergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert.
• Interesse an jüdischer Kultur und dem jüdischen Glauben.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Zweigstellenleitung bei der täglichen Arbeit.
• Terminkoordination und Organisation von Gesprächen, Veranstaltungen, etc.
• Kommunikation mit verschiedenen Akteuren aus Gesellschaft, Politik und Verwaltung.
• Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der digitalen Präsenz.
• Koordination von Synagogenbesuchen und Exkursionen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Interkulturelle Sensibilität

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir als Israelitische Religionsgemeinschaft Württembergs (IRGW) suchen Sie als Assistenz (m / w / d) unserer Zweigstellenleitung am Standort Ulm mit Sekretariatsaufgaben sowie zur Unterstützung unserer wichtigen Arbeit im Bereich der interkulturellen Kompetenz und Antisemitismusprävention.

Unser Angebot

• Vielfältige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld, das sowohl klassische Verwaltung als auch Assistenz umfasst
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung für optimales Arbeiten
• Attraktive Vergütung gemäß IRGW-Haustarif, abgestimmt auf Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Familiäres Arbeitsumfeld in einem engagierten und professionellen Team
• Betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance (bei Vollzeit)
• Hervorragende Verkehrsanbindung , die einen stressfreien Arbeitsweg gewährleistet

Ihre Aufgaben :

• Administrative Unterstützung der Zweigstellenleitung bei der täglichen Arbeit
• Terminkoordination und Organisation von Geprächen, Veranstaltungen, etc.
• Kommunikation mit verschiedenen Akteuren (m / w / d) aus Gesellschaft, Politik und Verwaltung
• Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der digitalen Präsenz
• Koordination von Synagogenbesuchen und Exkursionen

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert
• Interesse an jüdischer Kultur und dem jüdischen Glauben
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Sensibilität
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Medien
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

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