Assistenz Werksleitung (m/w/d)

Lieken AG; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche sucht eine Person für administrative Aufgaben. Der Kandidat sollte eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse besitzen, insbesondere in Excel und PowerPoint. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Attraktive monatliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Firmenfitness

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
• Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit Ansprechpartnern.
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Werksleitung in administrativen Aufgaben.
• Erfassung von Unternehmens- und Produktionsdaten.
• Disposition von Rohstoffen und Verpackungsmitteln.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigenmotivation

Zahlenaffinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Werksleitung in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben – und sorgen so für echte Entlastung.
• Sie erfassen und bereiten Unternehmens- und Produktionsdaten auf, erstellen Entscheidungs-vorlagen, Präsentationen, Berichte und Statistiken – für Klarheit und gute Entscheidungen.
• Die Ein- und Ausgangskorrespondenz wird von Ihnen übernommen. Damit halten Sie die Kommunikation am Laufen.
• Die Erfassung von Produktionsdaten und die Führung von Personalzeitkonten in SAP wird von Ihnen übernommen.
• Sie prüfen Rechnungen, geben sie frei und stellen einen reibungslosen Rechnungslauf sicher.
• Die Disposition von Rohstoffen, Verpackungsmitteln und Bedarfsgegenständen gehört in Ihren Aufgabenbereich.
• Die Durchführung der monatlichen Inventuren, die Pflege von Stücklisten und die Mitarbeit in Projekten runden Ihre Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne ergänzt um betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Souveräner Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen, hohe Loyalität und Diskretion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint), gute SAP-Kenntnisse.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsstärke und Freude an Zahlen.
• Hohe Eigenmotivation, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Hands-on-Mentalität.

Unser Angebot:

• Eine attraktive monatliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der Deutschen Brot- und Backwarenindustrie, zzgl. Jahressonderzuwendung.
• Für Ihre perfekte Work-Life-Balance bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche.
• Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung, inkl. Onboardingplan, wodurch Sie bestens auf Ihre neue Position vorbereitet sind.
• Sie dürfen sich auf eine Unternehmensphilosophie freuen, die von Offenheit, Toleranz und Familienfreundlichkeit geprägt ist, sowie auf kurze und schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien.
• Auch der Zusammenhalt, Teamgeist und Spaß wird bei uns, z.B. durch Mitarbeiterevents gefördert.
• Bei uns werden Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung unterstützt, indem wir Ihnen Fort- und Weiterbildungen ermöglichen.
• Wir denken auch an Ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Firmenfitness über Hansefit an.
• Zudem unterstützen wir Ihre Gesundheit durch einen Zuschuss zu Gesundheitskursen und Firmenfitness.
• Die Parkplatzsuche entfällt durch kostenlose Parkplätze. Für alle Fahrradfahrer bieten wir das Fahrradleasing über JobRad an – ideal für Arbeitsweg oder Freizeit.
• Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten, z.B. in den Bereichen Freizeit, Sport, Ernährung und mehr.
• Für Ihr leibliches Wohl ist durch ein täglich frisch produziertes Brot zur Mitnahme gesorgt.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.