Assistenz Werkleitung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Offenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Medienunternehmen in Offenburg sucht eine Assistenz zur Unterstützung der Werkleitung. Die Position umfasst administrative Tätigkeiten, Organisation sowie die Bearbeitung von Dokumenten. Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Produktionsumfeld. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Fahrradleasingprogramm

Gesundheitsmanagement

Rabatte bei Fitnessstudios

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld.
• Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz Werkleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Hubert Burda Media Offenburg

Arbeitsort: Offenburg

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel)
• Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Was Sie bei uns erwartet...

• Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
• Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
• Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
• Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
• Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und Personalabteilung
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld – Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP‑Systemen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Was wir bieten...

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmens, der Ihnen ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen ermöglicht
• Vielfältige Benefits, wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebliche Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo‑Packstation
• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriftenabonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
• Persönliche wie fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen Sie mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei Ihrem Herzensprojekt
• Unser Unternehmen legt Wert auf Ihre Entwicklung: unbefristeter Arbeitsvertrag, Förderung interner Wechsel

Unternehmensdarstellung: Hubert Burda Media Offenburg

Hubert Burda Media Offenburg

Medien Druckerei Verlag IT Ausbildung

Gründung: 1903

Betriebsgröße: 9000

Mit rund 9000 Mitarbeiter:innen und über 500 gedruckten und digitalen Produkten ist Hubert Burda Media eines der größten europäischen Medienunternehmen. Wir machen Medien mit Menschen für Menschen, nutzen unsere gesellschaftliche Relevanz sinnstiftend und bieten unseren Mitarbeitenden die Freiheit, kreativ zu sein und Neues zu schaffen. Darum heißt arbeiten bei Burda: arbeiten „…in good company“.

Wir Burda-Mitarbeiter:innen sind so vielfältig wie unsere Unternehmen, Technologien und Marken. Wer unternehmerisch denkt, eigenverantwortlich handelt und Spaß daran hat, im Team Innovationen voranzutreiben, ist bei Burda genau richtig.

Neben dem Stammsitz in Offenburg ist das Unternehmen in München, Hamburg und Berlin vertreten.

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