Assistenz (w/m/d) Teilzeit

Landesverband Kath. Kindertagesstätten e.V.; Biberach an der Riß; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Zusatzversorgung

Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und S

Vereinbarkeit von Familie und Beruf (m

Job summary

Landesverband Kath. Kindertagesstätten Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. sucht eine Assistenz (w/m/d) zur Elternzeitvertretung in Biberach. Die Stelle umfasst 50 % und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Fachberaterinnen/-berater, Terminplanung, Abrechnung und Einkauf von Büromaterial. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungen werden angeboten.

Qualifications

• Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Versiert im Büromanagement (Protokollführung, Korrespondenz, Ablage).

Responsibilities

• Unterstützen Fachberaterinnen und Fachberater; organisatorische Aufgaben.
• Fortbildungsveranstaltungen organisieren; Räume buchen; Anmeldungen abwickeln.
• Eigenständige Abrechnungen erledigen; Kalkulation unterstützen.
• Einkauf von Büromaterial; Bewirtung von Gästen.

Skills

Organisationstalent

Teamplayer

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Job description

Assistenz (w/m/d)

Sie sind ein Organisationstalent? Sie sind Teamplayer und suchen neue Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns richtig: Zur Verstärkung unseres Teams in Biberach suchen wir als Elternzeitvertretung ab März eine engagierte und aufgeschlossene Assistenz (w/m/d).

Mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team

Ein Einstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes (EG 6).

Betriebliche Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten), Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, Corporate Benefits und Gratisgetränke, Weihnachtsfeier und Betriebsausflug.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Fachberaterinnen und Fachberater und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken.
• Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen, beauftragen Dienstleister, buchen Räume und wickeln Anmeldungen über eine Verwaltungssoftware ab.
• Sie erledigen eigenständig Abrechnungen und unterstützen bei der Kalkulation.
• Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle.

Ihr Profil

• Sie sind motiviert, haben Erfahrung in kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team.
• Sie haben eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ.
• Sie sind geschult im Büromanagement (Protokollführung, Korrespondenz und Ablage).
• Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung stellen wir auch schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber ein.

Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle in Biberach, Hindenburgstr. 24, 88400 Biberach.

Landesverband Kath. Kindertagesstätten Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V.

Postfach 130927, 70067 Stuttgart

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisinger ([e-mail]).

Erfahren Sie mehr über den Landesverband Katholischer Kindertagesstätten: lvkita.de.