Assistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement (10260)

Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V.; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sabbatical möglich

Weiterbildungen und Schulungen

Deutschland-Ticket Job vergünstigt

Zusammenfassung

Stiftung kreuznacher diakonie in Bad Kreuznach sucht eine Assistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement. Die Position ist Vollzeit, befristet auf 36 Monate, mit Startdatum 04.01.2027.

Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems, Beschwerdemanagement, Erstellung der jährlichen QM-Berichte und Unterstützung des QM-Beauftragten. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich mit, haben Erfahrung in einer ähnlichen Position, gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen Bereich.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen.
• Affinität zur Einarbeitung in Spezialsoftware.
• Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten.
• Professionelles und freundliches Auftreten und Handeln.

Aufgaben

• Inhaltliche und fachliche Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
• Ansprechpartner (w/m/d) und Bearbeiter (w/m/d) des Beschwerdemanagements
• Erstellung der jährlichen gesetzlichen Qualitätsberichte der Krankenhäuser
• Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten bei allen QM-Themen
• Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten (z.B. Verfahrensanweisungen)
• Überwachung von Maßnahmen (z. B. aus Audits)
• Büromanagement
• Terminorganisation und –koordination
• Eigenständiges Verfassen und Erledigen von Schriftverkehr

Kenntnisse

Erfahrung in ähnlicher Position

Organisationsgeschick

Kommunikative Fähigkeiten

Professionelles Auftreten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im administrativen Bereich

Tools

Spezialsoftware

Jobbeschreibung

Assistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement (10260)

Die Stiftung kreuznacher diakonie ist mit rund 7.600 Mitarbeitenden einer der größten Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Bei uns trifft Vielfalt auf Mut, Ideen und echte Chancen. Wir setzen uns täglich dafür ein, dass Kranke gesund werden, Menschen mit Behinderung eine Teilhabe möglich ist, Kinder und Jugendliche sich gut entwickeln, Senioren möglichst selbstbestimmt leben und wohnungslose Menschen eine Perspektive entwickeln können. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Ausbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in Berufen des Sozial- und Gesundheitswesens an. In religiöser und weltanschaulicher Vielfalt gemeinsam zu arbeiten, sehen wir als Stärkung unserer Stiftung. Wichtig sind für uns die innere Einstellung und das tatsächliche Handeln unserer Mitarbeitenden. Toleranz im Umgang miteinander prägen somit unser Arbeitsklima ebenso wie die Wertschätzung und Achtung unterschiedlicher Traditionen, Glaubensübungen und Wertehaltungen

Einrichtung: Zentrale Bereiche
Ort: Bad Kreuznach
Geschäftsbereich: Krankenhäuser
Tätigkeitsumfang: Vollzeit, 100%
Vertragsart: befristet, 36 Monate
Startdatum: 04.01.2027

Aufgaben:

• Inhaltliche und fachliche Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
• Ansprechpartner (w/m/d) und Bearbeiter (w/m/d) des Beschwerdemanagements
• Erstellung der jährlichen gesetzlichen Qualitätsberichte der Krankenhäuser
• Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten bei allen QM-Themen
• Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten (z.b. Verfahrensanweisungen)
• Überwachung von Maßnahmen (z. B. aus Audits)
• Büromanagement
• Terminorganisation und –koordination
• Eigenständiges Verfassen und Erledigen von Schriftverkehr

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen Bereich
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
• Affinität zur Einarbeitung in Spezialsoftware
• Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten
• Professionelles und freundliches Auftreten und Handeln

Wir bieten:

• Wir zahlen ein attraktives Entgelt
• Die Möglichkeit, Zeit für bezahlte Auszeiten wie ein Sabbatical anzusparen, gibt Dir Freiraum bei Deiner Jahresplanung
• Bei uns herrscht ein vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima auf Augenhöhe
• Du hast bei uns die Möglichkeit, persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen wahrzunehmen
• Du profitierst von Vergünstigungen beim Online-Shopping und hast die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job vergünstigt zu erwerben.

Ansprechperson:

Servicebetriebe Skd GmbH
HR Bewerbermanagement
Bühler Weg 26

55543 Bad Kreuznach

Fachlicher Ansprechpartner: Dietmar Lauck, Leitung Qualitätsmanagement
Kontakt: Mobil: 0170 4765905