Assistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement

Stiftung Kreuznacher Diakonie; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Entgelt

Sabbatical-Option

Kooperatives Arbeitsklima

Schulungen/Weiterbildungen

Deutschland-Ticket / Vergünstigungen

Zusammenfassung

Stiftung kreuznacher diakonie in Bad Kreuznach sucht eine Assistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement zur Unterstützung des zentralen QM-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehört die inhaltliche Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems, Beschwerdemanagement und die Erstellung der jährlichen Qualitätsberichte.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich, Erfahrung in einer ähnlichen Position sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Affinität zur Einarbeitung in Spezialsoftware
• Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten
• Professionelles und freundliches Auftreten und Handeln

Aufgaben

• Inhaltliche und fachliche Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
• Ansprechpartner (w/m/d) und Bearbeiter (w/m/d) des Beschwerdemanagements
• Erstellung der jährlichen gesetzlichen Qualitätsberichte der Krankenhäuser
• Unterstützung der QM-Beauftragten bei allen QM-Themen
• Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten (z.B. Verfahrensanweisungen)
• Überwachung von Maßnahmen (z. B. aus Audits)
• Terminorganisation und –koordination
• Eigenständiges Verfassen und Erledigen von Schriftverkehr

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich

Tools

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Beschwerdemanagement-Tools

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Einrichtung:Zentrale Bereiche
Ort:Bad Kreuznach
Geschäftsbereich:Krankenhäuser

Tätigkeitsumfang:Vollzeit, 100%
Vertragsart:befristet, 36 Monate
Startdatum: 04.01.2027

Weniger Scheuklappen - mehr Miteinander!
Mit Wertschätzung, Empathie und Leidenschaft wachsen wir zusammen!

Positives als Team bewirken: Bewirb Dich jetzt als Assistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement im Zentralen Qualitätsmanagement Krankenhäuserin Bad Kreuznach.

Dein Aufgabenbereich

• Inhaltliche und fachliche Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
• Ansprechpartner (w/m/d) und Bearbeiter (w/m/d) des Beschwerdemanagements
• Erstellung der jährlichen gesetzlichen Qualitätsberichte der Krankenhäuser
• Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten bei allen QM-Themen
• Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten (z.b. Verfahrensanweisungen)
• Überwachung von Maßnahmen (z. B. aus Audits)
• Terminorganisation und –koordination
• Eigenständiges Verfassen und Erledigen von Schriftverkehr

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen Bereich
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
• Affinität zur Einarbeitung in Spezialsoftware
• Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten
• Professionelles und freundliches Auftreten und Handeln

Deine Benefits

• Wir zahlen ein attraktives Entgelt
• Die Möglichkeit, Zeit für bezahlte Auszeiten wie ein Sabbatical anzusparen, gibt Dir Freiraum bei Deiner Jahresplanung
• Bei uns herrscht ein vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima auf Augenhöhe
• Du hast bei uns die Möglichkeit, persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen wahrzunehmen
• Du profitierst von Vergünstigungen beim Online-Shopping und hast die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job vergünstigt zu erwerben.

Die Stiftung kreuznacher diakonie ist mit rund 7.600 Mitarbeitenden einer der größten Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Bei uns trifft Vielfalt auf Mut, Ideen und echte Chancen. Wir setzen uns täglich dafür ein, dass Kranke gesund werden, Menschen mit Behinderung eine Teilhabe möglich ist, Kinder und Jugendliche sich gut entwickeln, Senioren möglichst selbstbestimmt leben und wohnungslose Menschen eine Perspektive entwickeln können. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Ausbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in Berufen des Sozial- und Gesundheitswesens an. In religiöser und weltanschaulicher Vielfalt gemeinsam zu arbeiten, sehen wir als Stärkung unserer Stiftung. Wichtig sind für uns die innere Einstellung und das tatsächliche Handeln unserer Mitarbeitenden. Toleranz im Umgang miteinander prägen somit unser Arbeitsklima ebenso wie die Wertschätzung und Achtung unterschiedlicher Traditionen, Glaubensübungen und Wertehaltungen.