Assistenz (w/m/d) des Vorstandes (COO)

MEDICLIN; Offenburg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersversorgung

Jobrad MediBike

MediCare

Corporate Benefits

Job summary

MEDICLIN sucht am Standort Offenburg eine Assistentin bzw. einen Assistenten des Vorstandes (COO) in Vollzeit. Sie erarbeiten Informations- und Entscheidungsgrundlagen, bereiten Jour-Fixe-Termine vor und begleiten Projekte des Vorstands.

Zudem unterstützen Sie ad-hoc- und Sonderaufgaben, erstellen Vorträge, koordinieren Termine und organisieren Reisen. Sie verfügen über einen abgeschlossenen Bachelor- oder Masterstudiengang, idealerweise Erfahrung in der Rehabilitation, eine strukturierte,

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium.
• Berufserfahrung in der Rehabilitation, idealerweise nach Trainee-/Klinikmanager-Zeit.
• Sehr gute strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen ist unerlässlich.
• Gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher.
• Freude an neuen, vielfältigen Themen und Mitgestaltung von Veränderungsprozessen.

Responsibilities

• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
• Vor- und Nachbereitung von Jour-Fixe-Terminen sowie eigenständiges Nachhalten von To-dos aus den Jour Fixen
• Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben
• Bearbeitung fachlicher Anfragen
• Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Texten
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Begleiten und Nachhalten von Projekten des Vorstands
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Vorstands

Skills

Strukturiertes Arbeiten

Selbstständigkeit

Sorgfalt

Zeitmanagement

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Deutsch verhandlungssicher

Education

Bachelor- oder Masterstudiengang

Tools

MS Office

Job description

Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen.

In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf.

MEDICLIN – ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe.

Wir suchen für unsere Konzernzentrale in Offenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (w/m/d) des Vorstandes (COO)

Folgende Aufgaben Erwarten Sie

• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
• Vor- und Nachbereitung von Jour-Fixe-Terminen sowie eigenständiges Nachhalten von To-dos aus den Jour Fixen
• Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben
• Bearbeitung fachlicher Anfragen
• Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Texten
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Begleiten und Nachhalten von Projekten des Vorstands
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Vorstands

Das Erwarten Wir Von Ihnen

• Ein abgeschlossener Bachelor- oder Masterstudiengang
• Berufserfahrung in der Rehabilitation– gerne auch im Anschluss an eine Trainee- bzw. Klinikmanager-Zeit
• S ehr gute strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, sensibel und vertraulich mit Informationen umzugehen, ist unerlässlich
• Gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
• Freude an neuen, vielfältigen Themen und der aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen.

Und So Überzeugen Wir Sie

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens
• Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Kinderbetreuungszuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersversorgung
• Jobrad „MediBike“ – auch zur privaten Nutzung
• MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
• Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. drei Minuten)

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson

Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne

Mareike Reza, Referentin des Vorstandes

unter der Tel. Nr. 0781/488-219 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!