Assistenz (w/m/d) des Vorstandes (COO)

Mediclin Ag; Offenburg; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitregelung

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Jobrad – MediBike

MediCare – Hilfen im Alltag

Corporate Benefits bei namhaften Anb;O

Job summary

MEDICLIN sucht zur Konzernzentrale in Offenburg eine Assistenz (w/m/d) des Vorstandes (COO) in Vollzeit. Sie bereitet Informationsgrundlagen vor, organisiert Jour-Fixe-Termine und unterstützt den Vorstand in Projekten sowie der Öffentlichkeitsarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Vorträgen, Texten und Präsentationen, das Management von Terminen und Reiseplanungen sowie einen sensiblen, vertraulichen Umgang mit Informationen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium.
• Berufserfahrung in der Rehabilitation bevorzugt.
• Sehr gute strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, sensibel und vertraulich mit Informationen umzugehen, ist unerlässlich.
• Gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand.
• Vor- und Nachbereitung von Jour-Fixe-Terminen sowie eigenständiges Nachhalten von To-dos.
• Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben sowie Bearbeitung fachlicher Anfragen.
• Erstellung von Vorträgen, Präsentationen und Texten.
• Terminkoordination, Reiseplanung und Begleitung von Projekten des Vorstands.

Education

Bachelor- oder Masterstudiengang

Tools

MS-Office

Job description

Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen.

In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf.

Medi Clinical – ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe.

Wir suchen für unsere Konzernzentrale in Offenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (w/m/d) des Vorstandes (COO)

Folgende Aufgaben Erwarten Sie

• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
• Vor- und Nachbereitung von Jour-Fixe-Terminen sowie eigenständiges Nachhalten von To-dos aus den Jour Fixen
• Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben
• Bearbeitung fachlicher Anfragen
• Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Texten
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Begleiten und Nachhalten von Projekten des Vorstands
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Vorstands

Das Erwarten Wir Von Ihnen

• Ein abgeschlossener Bachelor- oder Masterstudiengang
• Berufserfahrung in der Rehabilitation– gerne auch im Anschluss an eine Trainee- bzw. Klinikmanager-Zeit
• Sehr gute strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, sensibel und vertraulich mit Informationen umzugehen, ist unerlässlich
• Gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
• Freude an neuen, vielfältigen Themen und der aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen.

Und So Überzeugen Wir Sie

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens
• Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Kinderbetreuungszuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersversorgung
• Jobrad „MediBike“ – auch zur privaten Nutzung
• MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
• Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. drei Minuten)

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson

Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne Mareike Reza, Referentin des Vorstandes unter der Tel. Nr. 0781/488-219 zur Verfügung.