Assistenz (w / m / d) der Geschäftsführung (Teilzeit)

HIFI.DE GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Technikempfehlungen mit Sitz in Köln sucht eine strukturierte Unterstützung im Office Management. Sie werden das Team bei der Organisation des Büroalltags sowie in der Buchhaltung und Kommunikation unterstützen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit digitalen Tools. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeiten sind vorhanden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Möglichkeit

Urban Sports Club Bezuschussung

Moderne Office-Ausstattung

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

Excel/Sheets

DATEV Unternehmen Online

Jobbeschreibung

Wir unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok erfolgreich unterwegs und erreichen dort ein großes, neugieriges Publikum. Natürlich findet man uns auch auf weiteren Social-Media-Plattformen, immer mit dem Ziel, Technik verständlich, unterhaltsam und nahbar zu machen.

Wir suchen dich als strukturierte, verlässliche und sympathische Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Office Management und Teamorganisation mit 20-25 Stunden in unserem Office in Köln.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Vorbereitung der Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Erfassung und Ablage von Belegen, Rechnungen und Zahlungen (z. B. in DATEV Unternehmen Online oder GetMyInvoices)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Reportings in Zusammenarbeit mit dem Sales-Team
• Planung und Organisation von Team-, Kunden- und Community-Events
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Personalmanagement und aktive Mitgestaltung einer positiven, motivierenden Teamkultur

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Finanzen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Excel/Sheets, DATEV Unternehmen Online oder vergleichbar)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit
• Freude an Zahlen und an strukturierter Arbeit – ohne Bürokratie
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Team und gegenüber externen Partnern

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
• Home Office-Möglichkeit
• Urban Sports Club Bezuschussung
• Ein helles, modernes Office mit großer Terrasse
• Coole Teamevents und gemeinsame Mittagessen
• Eine hochwertige Apple- und Video-Ausstattung
• Weiterbildungen

Das klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Start.