Assistenz (w/m/d)

Omexom Offshore; Hannover; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Aktienprogramm

Empfehlungsprämie

Zusammenfassung

Omexom Energy Projects GmbH in Hannover sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung der Business Unit und des Teams.Sie arbeiten im Backoffice, organisieren Dokumentationen, Reisemanagement und koordinieren Termine am Standort.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamassistenz-Erfahrung und gute MS-Office-/SAP-Kenntnisse; Deutschkenntnisse sollten sicher sein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz oder als Assistent:in vorhanden.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP Grundkenntnisse von Vorteil.
• Gutes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung der Business Unit und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
• Zusammenstellung von Dokumentationen und Unterlagen für Projekte.
• Reiseplanung, -buchung und Abrechnung des Reisemanagements.
• Ansprechpartner für Vermieter, Facility Management und Inventur am Standort.

Kenntnisse

Teamassistenz

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Werde Teil der Omexom Energy Projects GmbH in Hannoverund bring dich als Assistenz (m/w/d) mit deinem Know-how und Engagement in unseren gemeinsamen Erfolg ein.

Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die zugehörigen Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung unserer Kunden im Bereich der Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung.

Das erwartet dich bei uns

• Attraktive Vergütunginklusive Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Arbeitsalltag
• Aktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und Gratisaktien
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 €
• Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible Mobilität
• Zuschüsse fürs Fitnessstudio zur Förderung Ihrer Gesundheit
• Kinderbetreuungszuschuss zur Unterstützung von Familien
• Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige Sicherheit
• Corporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen Partnern
• Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven
• Innovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem Arbeitsumfeld
• Energiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven Klimaschutz
• Höchste Arbeitssicherheit dank klarer Standards, Schulungen und dem Ziel „Null Unfälle"

Deine Aufgaben

• Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, etc.)
• Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung Dokumentationen und diversen Unterlagen
• Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung
• Ansprechpartner für den Vermieter und das Facility Management am Standort sowie Unterstützung bei der jährlichen Inventur
• Planung von Kunden- und internen Events

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Teamassistenz oder als Assistent:in gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Du passt dich flexibel an wechselnde Anforderungen an und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. DieOmexom Energy Projects GmbH ist als schlüsselfertiger Systemlieferant auf dem Gebiet der Energietechnik tätig. Spezialisiert auf die Bereiche Energieverteilung und Energieversorgung von der Nieder- bis zur Höchstspannung plant, realisiert und wartet die Omexom Energy Projects GmbH die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren mehr als 550 Beschäftigten an 24 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.