Assistenz (Vorzimmer) der Amtsleitung im Sozialamt (w/m/d)

Stadt Fürth; Bayern; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-Bezüge bzw BayBesG

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobticket oder E-Bike Förderung

Job summary

Die Stadt Fürth sucht eine engagierte Kraft für das Sekretariat und die Verwaltung in Vollzeit. Sie übernehmen Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinieren Schriftverkehr und betreuen Bürgeranfragen.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Lehrgang I oder Verwaltungsfachangestellte/r) oder alternativ Bürokaufmann/-frau mit. Fundierte Kenntnisse in MS Word, Outlook und Excel sind wünschenswert; die Stelle bietet TVöD-Besoldung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Verwaltungs-, Personal- und Privatrecht kenntnisse
• MS Word, Outlook und Excel sicher anwenden und ggf. in weitere Fachanwendungen der Stadt Fürth einarbeiten

Responsibilities

• Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Koordination des internen und externen Schriftverkehrs einschließlich Sichtung und Verteilung der Post sowie Betreuung der Funktions- und Behördenpostfächer
• Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger: Erteilung von Auskünften, Information und Vermittlung an die zuständigen Fachstellen
• Betreuung allgemeiner Personalangelegenheiten, insbesondere in Fortbildung, Krankheits- und Urlaubsverwaltung
• Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung, Pflege von Vorlagen in Session und Protokollführung

Skills

MS Word

Outlook

Excel

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungslehrgang I (BL I)

Verwaltungsfachangestellter

Bürokaufmann/-frau

Tools

Session (Fachsoftware)

Job description

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 bzw. 40 Stunden / Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 bzw. 40 Stunden / Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Was wir tun, bewegt Fürth.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Koordination des internen und externen Schriftverkehrs einschließlich Sichtung und Verteilung der Post sowie Betreuung der Funktions- und Behördenpostfächer
• Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger: Erteilung von Auskünften, Information und Vermittlung an die zuständigen Fachstellen
• Betreuung allgemeiner Personalangelegenheiten, insbesondere in den Bereichen Fortbildung, Krankheits- und Urlaubsverwaltung
• Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen einschließlich Sitzungsvor- und -nachbereitung, Pflege von Vorlagen in der Fachsoftware Session sowie Protokollführung für den Beirat für Sozialhilfe, Sozial- und Seniorenangelegenheiten

Ihr Profil

Bewerbungsvoraussetzung ist für:

• Tarifbeschäftigte (w/m/d):erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I (bisher BL I) bzw. die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung
• Beamte (w/m/d):die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• alternativ:die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder Steuerfachangestellter (w/m/d). Die zeitnahe Teilnahme am Verwaltungslehrgang I ist bei einer Einstellung verpflichtend.

Wir erwarten außerdem:

• Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal- und Privatrecht sowie idealerweise erste Erfahrungen im Vorzimmer- oder Sekretariatsbereich
• sicherer Umgang mit MS Word, Outlook und Excel sowie die Bereitschaft, sich in weitere Fachanwendungen der Stadt Fürth und des Amtes einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
• ausgeprägte Loyalität, Kooperations- und Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, sich flexibel auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen und das eigene Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung, regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. dem Bayerischen Besoldungsgesetz (BayBesG).
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Veröffentlicht am: 10.11.2026

Kontakt bei Fragen

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Zoschke unter der Rufnummer (0911) 974- 1760 zur Verfügung.