Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)

OQEMA AG; Liedberg; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life Balance

Unbefristete Festanstellung

Casual Dresscode

Außergewöhnlicher Standort

Open-Door Mentalität

Team-Veranstaltungen

Systematisches Onboarding

Vielfältige Weiterbildungs-möglichkeit

Entwicklungsdialoge

Gesundheit

Sonderzahlungen

Teilnahme an Sportevents

Mitarbeiter-Rabatte

Dienstrad

Jobticket

Hire-a-Friend-Prämie

Obst & Getränke

Zusammenfassung

Gebrüder Overlack AG, Familienholding der OQEMA Group, sucht eine Executive Assistant zur Unterstützung des CEO und des Mehrheitsgesellschafters. Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, erstellen deutsche und englische Korrespondenz, organisieren Büroabläufe und unterstützen die Immobilienverwaltung.

Sie arbeiten eng mit Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat zusammen, planen Geschäftsreisen national und international und koordinieren Meetings sowie Managementtermine.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
• Hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
• Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
• Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität & ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters der Familienholding bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz (auch nach Diktat), Postbearbeitung sowie Büroorganisation
• Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung
• Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat
• Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich

Tools

MS Office-Paket

Jobbeschreibung

Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)

Die Gebrüder Overlack AG ist die Familienholding der OQEMA Group, einem der führenden Chemiedistributionsunternehmen Europas. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden in 25 Ländern verbindet OQEMA chemische Industrie und Kunden durch ein starkes internationale Netzwerk, hohe Fachkompetenz und die Werte eines erfolgreichen Familienunternehmens.

Am historischen Hauptsitz auf Schloss Liedberg treffen Tradition und moderne Arbeitsweise aufeinander. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur schaffen Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.

Diese Position bietet die Möglichkeit, eng mit dem CEO der Familienholding und Mehrheitsgesellschafter zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische sowie internationale Themen zu gewinnen. Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete und kommunikationssichere Persönlichkeit mit einer proaktiven und vorausschauenden Arbeitsweise.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Unternehmen.

Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Korschenbroich

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters der Familienholding bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz (auch nach Diktat), Postbearbeitung sowie Büroorganisation
• Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung
• Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat
• Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine

Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
• Hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
• Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
• Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität & ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket

Benefits

• Work-Life Balance
• Unbefristete Festanstellung
• Casual Dresscode
• Außergewöhnlicher Standort
• Open-Door Mentalität
• Team-Veranstaltungen
• Systematisches Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungs-möglichkeiten
• Entwicklungsdialoge
• Gesundheit
• Sonderzahlungen
• Teilnahme an Sportevents
• Mitarbeiter-Rabatte
• Dienstrad
• Jobticket
• Hire-a-Friend-Prämie
• Obst & Getränke
• Social- und Business-Media

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Caroline Laugomer

Group Manager Talent Acquisition & Development

Mobil:E-Mail: [e-mail]

Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.

Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.

Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.